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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR administration and payroll processes using digital tools.
- Arbeitgeber: Join a reliable international mobility solutions provider with over 30 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy hybrid work options, 30 vacation days, and free breakfast.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and contribute to optimizing HR processes.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with HR qualification and relevant experience required.
- Andere Informationen: Flexible working hours and numerous training opportunities available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist seit über 30 Jahren ein verlässlicher internationaler Anbieter von Mobilitätslösungen. Ab sofort wird ein HR Specialist Administration & Payroll in Vollzeit und Festanstellung in Oberhaching gesucht.
Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten in enger Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg:innen die Koordination und Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unter Einsatz digitaler Tools und Workflows.
- Die Vor- und Nachbereitung sowie die Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen für unsere Mitarbeitenden gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie agieren als Schnittstelle zum HR Shared Service Center und stellen die korrekte Lieferung aller Stamm- und Bewegungsdaten für die monatliche Entgeltabrechnung sicher.
- Als kompetente Ansprechperson unterstützen Sie Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen zu Entgelt und Abwesenheiten.
- Sie übernehmen Abstimmungsaufgaben mit der Finanzbuchhaltung und begleiten steuer- und sozialversicherungsrechtliche Prüfungen sowie Audits.
- Durch Ihre Mitwirkung bei Optimierungsprojekten tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung des Fachbereichs bei.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist Teil Ihrer beruflichen Entwicklung.
- Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsrecht zeichnen Sie aus.
- Dienstleistungsorientierte Kommunikation ist fest in Ihrem Arbeitsalltag verankert.
- Sie arbeiten gerne im Team und schätzen die professionelle Vernetzung.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Word und Excel.
- Erste Kenntnisse in LOGA sind von Vorteil.
Sonstiges:
- Unbefristete Festanstellung
- Hybrides Arbeitsmodell (bis zu 3 Tagen Remote)
- 30 Tage Urlaub + 4 Family & Friends Tage
- flexible Arbeitszeiten
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreies Frühstück, Tee und Kaffee
- Vergünstigte Leasingangebote und Versicherungsangebote
- Regelmäßige Teamevent
Unsere Kontaktdaten:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung.
Telefon: 089 614249114, E-Mail:
Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.
#J-18808-Ljbffr
HR Specialist Administration & Payroll (w/m/d) *IP Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Kontaktperson:
Job@ctive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Administration & Payroll (w/m/d) *IP
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dein Wissen aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Entgeltabrechnung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Administration & Payroll (w/m/d) *IP
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personaladministration und im Umgang mit Entgeltabrechnungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration und Entgeltabrechnung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen informieren, um kompetent antworten zu können.
✨Teamarbeit betonen
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit Kollegen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf die Werte und das Arbeitsumfeld des Unternehmens beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
