Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze Mitarbeitende in HR-Prozessen und manage Personalakten.
- Unternehmen: Internationales Finanzinstitut mit starkem Fokus auf Menschlichkeit und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home-Office nach Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein gutes Miteinander im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit HR-Schwerpunkt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56000 - 56000 € pro Jahr.
Über unseren Auftraggeber
Unser Auftraggeber ist ein international agierendes Finanzinstitut im automobilnahen Umfeld. Das Unternehmen ist Teil eines großen europäischen Konzerns und bietet maßgeschneiderte Finanzdienstleistungen. Mit starker Präsenz in mehreren europäischen Märkten verbindet es bankfachliches Know-how mit branchenspezifischer Expertise. Sowohl Berufseinsteiger als auch erfahrene Fachkräfte finden hier ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich.
Für die Personalabteilung am Standort Neu-Isenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Specialist (m/w/d).
Unsere Angebote
- Gehaltsbudget: 45.000 € - 56.000 € p.a. (abhängig von der Berufserfahrung und Qualifikation)
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
- Option auf Home-Office nach der Einarbeitung
- Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV sowie kostenfreier Parkplatz
- Atmosphäre: gutes Miteinander in einem internationalen Konzern-Umfeld, Menschlichkeit & Nachhaltigkeit wird gelebt
Ihre Aufgaben
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bzgl. der HR-Prozesse
- Führung der Personalakten inklusive Verantwortung für die Vollständigkeit von sämtlichen Dokumenten, Genehmigungen etc. / HR Compliance
- Unterstützung bei der Personalbeschaffung und dem Bewerbermanagement inklusive der relevanten Prüfungen
- Pflege der Personaldaten in den HR-Systemen inklusive der Zeiterfassung
- Unterstützung beim On- und Offboarding
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien
- Erstellung von Zeugnissen und die Fristenkontrolle
- Eigenständige Schnittstelle und Zuarbeit zum Payroll
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und sonstigen Ansprechpartnern
- Zuarbeit bei Projekten und Initiativen
- Kontinuierliche Dokumentation und Verbesserung der HR-Prozesse
- Sonstige administrativ anfallende Tätigkeiten z.B. Statistiken, Reports
Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR
- Berufserfahrung im operativen HR-Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau)
- Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- ADP- und Workday-Kenntnisse wären von Vorteil
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, gerne auch Zeugnisse) unter Angabe der Referenznummer: FFM_1305.
HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Die Jobactive GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Stärken, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance gewährleisten, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter sich geschätzt und motiviert fühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Job@ctive GmbH arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als HR Specialist (m/w/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Job@ctive GmbH zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Job@ctive GmbH leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
