Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Entgeltabrechnung und unterstütze das HR-Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Jobactive GmbH – ein dynamisches Unternehmen im Personalmanagement.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58000 - 65000 € pro Jahr.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Wichtige Infos vorab:
- Gehalt zwischen 58.000 € und 65.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
- Vollzeit, 40 Std./Woche
- Urlaub 30 Tage
- Präsenz vor Ort gewünscht
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für rund 250 Mitarbeitende und Versorgungsempfänger einschließlich Pflege der Zeitwirtschaft
- Betreuung sämtlicher personaladministrativer Prozesse – von der Pflege der Personalstammdaten über die Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Bescheinigungen bis hin zu Personalkennzahlen und Auswertungen
- Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Bewerberkommunikation bis zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Vertrauensvolle Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen
- Begleitung und Förderung kaufmännischer Auszubildender sowie Mitwirkung bei Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Aktive Mitarbeit an HR-Projekten, der Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse sowie der Gestaltung von Betriebsvereinbarungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen sowie mehrjähriger Berufserfahrung im HR-Umfeld
- Praxiserfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Zusammenhänge
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Engagement sowie die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Hohe Teamfähigkeit sowie ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden unterschiedlicher Fachbereiche
- Idealerweise verfügen Sie über die Ausbildereignung nach AEVO
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse). Senden Sie diese bitte bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de. Vielen Dank!
Für weitere Fragen: Telefon: +49 211 877445 11 Mobile: +49 151 40269110 E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist Payroll & People Services (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Job@ctive GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Job@ctive GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Payroll & People Services (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Job@ctive GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Job@ctive GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
