Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Jobactive GmbH – ein dynamisches Unternehmen im Personalmanagement.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 56250 € pro Jahr.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Für unseren Kunden, einem Energieversorger aus Mülheim an der Ruhr, suchen wir einen Kaufmännischer Allrounder / Teamassistenz (m/w/d).
Wichtige Infos vorab:
- Unbefristete Festanstellung
- Vollzeit und Teilzeit ab 30 Stunden
- Gleitzeit ab 7:00 Uhr morgens
- Gehalt 45.000 € bis 55.000€ p. a. je nach Qualifikation
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Tagesgeschäfts durch die Pflege von Aufträgen, Kunden- und Stammdaten in verschiedenen Unternehmenssystemen
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe rund um den Kanalbetrieb
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Verwaltung und Ablage digitaler Dokumente
- Betreuung des Schulungs- und Weiterbildungsmanagements einschließlich Terminplanung, Dokumentation und Nachverfolgung
- Vorbereitung von Stundennachweisen, Urlaubs- und Einsatzplänen sowie Unterstützung bei personalbezogenen Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von Leistungsnachweisen, Anschreiben, Auswertungen und weiterer Geschäftskorrespondenz
- Organisation von Untersuchungen, Schulungen, Hotelbuchungen und weiteren betrieblichen Terminen
- Entgegennahme von Telefonaten sowie Koordination und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Bereiche
- Unterstützung bei Bestellungen, Materialanforderungen und weiteren organisatorischen Aufgaben des Betriebsalltags
- Enge Zusammenarbeit mit gewerblichen und technischen Mitarbeitenden sowie verschiedenen internen Fachabteilungen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten
- Eine serviceorientierte, hilfsbereite und pragmatische Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie einen wertschätzenden Umgang mit Menschen unterschiedlichster Berufsgruppen
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Interesse daran, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Allrounder / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Job@ctive GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Allrounder / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Job@ctive GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
