Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Jobactive GmbH, ein dynamisches Unternehmen im Personalmanagement.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und die Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen zu wachsen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Für unseren Kunden, einem Energieversorger aus Mülheim an der Ruhr, suchen wir einen Kaufmännischer Allrounder / Teamassistenz (m/w/d).
Wichtige Infos vorab:
- Unbefristete Festanstellung
- Vollzeit und Teilzeit ab 30 Stunden
- Gleitzeit ab 7:00 Uhr morgens
- Gehalt 45.000 € bis 55.000€ p. a. je nach Qualifikation
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Tagesgeschäfts durch die Pflege von Aufträgen, Kunden- und Stammdaten in verschiedenen Unternehmenssystemen
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe rund um den Kanalbetrieb
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Verwaltung und Ablage digitaler Dokumente
- Betreuung des Schulungs- und Weiterbildungsmanagements einschließlich Terminplanung, Dokumentation und Nachverfolgung
- Vorbereitung von Stundennachweisen, Urlaubs- und Einsatzplänen sowie Unterstützung bei personalbezogenen Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von Leistungsnachweisen, Anschreiben, Auswertungen und weiterer Geschäftskorrespondenz
- Organisation von Untersuchungen, Schulungen, Hotelbuchungen und weiteren betrieblichen Terminen
- Entgegennahme von Telefonaten sowie Koordination und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Bereiche
- Unterstützung bei Bestellungen, Materialanforderungen und weiteren organisatorischen Aufgaben des Betriebsalltags
- Enge Zusammenarbeit mit gewerblichen und technischen Mitarbeitenden sowie verschiedenen internen Fachabteilungen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten
- Eine serviceorientierte, hilfsbereite und pragmatische Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie einen wertschätzenden Umgang mit Menschen unterschiedlichster Berufsgruppen
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Interesse daran, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail senden. Vielen Dank!
Kaufmännischer Allrounder / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Die Jobactive GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Stärken, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance gewährleisten, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter sich geschätzt und motiviert fühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Allrounder / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Job@ctive GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Job@ctive GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Allrounder / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Job@ctive GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Job@ctive GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
