Leitung (m/w/d) Entgeltbuchhaltung – 40 % Home-Office

Unser Auftraggeber ist ein Technologieunternehmen aus dem benachbarten europäischen Ausland, das an weltweiten Produktions- und Vertriebsstandorten rund 40.000 Mitarbeitende beschäftigt.

Für den Verwaltungsstandort im Großraum Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine

Leitung (m/w/d) Entgeltbuchhaltung – 40 % Home-Office

Unsere Angebote:

• Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Direktvermittlungsprozess
• Der Auftraggeber bietet:
  • Home-Office-Option: ab 40 %
  • Gehaltsbudget: bis 100.000 € p.a. (abhängig von der Berufserfahrung und Qualifikation) mit Erfolgsbeteiligung
  • 40h-Woche mit variabler Arbeitszeitgestaltung
  • innovative Arbeitsumgebung
  • internationales Arbeitsumfeld in einer EMEA-Umgebung
  • Umfangreiche Benefits: z.B. Empfehlungsbonus, arbeitgeberfinanzierte Vorsorge und Versicherung, etc.
  • Gedeihen des Unternehmens in Symbiose mit Wohlbefinden der Mitarbeitenden durch gelebte Diversität, Vernetzung und Unternehmenswerte

Ihre Aufgaben:

• Führung, Förderung und Motivation des Entgeltbuchhaltungs-Teams, das auf mehrere deutschen Standorte verteilt ist
• Bericht an den Head of Payroll EMEA und Gewährleistung dafür, dass alle Prozesse im eigenen Verantwortungsbereich kohärent zu den komplexen Anforderungen des konzerninternen EMEA-Umfelds gestaltet werden
• Kooperation über Abteilungsgrenzen hinweg, um vertrauensvolle Partnerschaften zu etablieren und gemeinsame Chancen optimal zu nutzen
• Verantwortung für die ordnungsgemäße vollumfängliche Durchführung der Entgeltabrechnung, einschließlich Arbeitszeiterfassung, für verschiedene Legal Entities mit verschiedenen Tarifen und mit AT-, Blue- und White Collar-Mitarbeitern
• Administration der betrieblichen Zusatzleistungen
• Steuerung und Begleitung künftiger Systemeinführungen und Digitalisierungsprojekte
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finanzen, IT sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Koordination und Betreuung interner sowie externer Prüfungen im Bereich Audit und Compliance
• Fortlaufende Analyse und Verbesserung bestehender Prozesse
• Gewährleistung einer vollständigen Dokumentation sowie Einrichtung und Pflege von Datensicherungs- und Backup-Strukturen

Unsere Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Master-Studium in Finanzen, Rechnungswesen oder Personalwesen (oder vergleichbare Berufserfahrung)
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Remote-Teams in der Entgeltbuchhaltung
• Fundierte praktische Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung und der Verwaltung von betrieblichen Zusatzleistungen und eigene operative Beteiligung daran
• Erfahrung in der Gestaltung einer Systemarchitektur für Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung
• Fundierte Kenntnisse in SAP Success Factors
• Erfahrung in der Leitung von Projekten zur Optimierung von Lohnabrechnungsprozessen und deren Digitalisierung
• Fließende Englischkenntnisse für den professionellen Austausch mit nicht-deutschsprachigen Vorgesetzten und Kollegen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, gerne auch Zeugnisse) unter Angabe der Referenznummer: FFM_1286.

Jobactive GmbH
Markus Heinz
Branch Manager Life Science
An der Welle 6
60322 Frankfurt

Tel: +49 69 23 80 79 814
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