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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für das Office Management und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Jobactive GmbH, ein dynamisches Unternehmen im Personalmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 45.000€ Gehalt, Homeoffice 2 Tage/Woche.
- Andere Informationen: Freue dich auf enge Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Strukturen und bringe deine Ideen in einem unterstützenden Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 45000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Wichtiges vorab
- Unbefristeter Vertrag
- Gehalt bis zu 45.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation
- Homeoffice 2 Tage/Woche
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch Ihre/n persönlichen Ansprechpartner/in
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner für die Mitarbeitenden in der Verwaltung in allen Themen des Office Management/Organisation
- Betreuung von Postein- und ausgang, Sicherstellung von Übermittlung und Versand der Geschäftspost
- Eigenständige Verwaltung und Pflege von betriebsrelevanten Verträgen
- Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, Erstellung von Schriftstücken
- Verantwortung für die Bereitstellung des Büromaterials sowie weiterer Artikel des täglichen Gebrauchs
- Steuerung und Koordination externer Dienstleistungseinsätze (Reinigung, Wartungen der Mietfläche z.B.)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Teams, Excel, Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientiertes Handeln
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und einen ausgeprägten Servicegedanken
- Spaß daran, Strukturen zu schaffen und mitzugestalten
Bewerbung
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail senden.
Vielen Dank, Aljona Schweizer, Senior HR Managerin
Kontakt
Für weitere Fragen: Tel: Mobile: E-Mail:
Hinweis: Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media-Kanälen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Kontaktperson:
Job@ctive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Jobactive GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management zur Unternehmenskultur passen. Wir schätzen es, wenn du zeigst, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder uns kennt. Eine persönliche Empfehlung kann dir einen echten Vorteil verschaffen und uns zeigen, dass du ein Teamplayer bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Qualifikationen so präsentierst, dass sie direkt ins Auge springen!
Anschreiben personalisieren: Mach dein Anschreiben einzigartig! Zeig uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle im Backoffice reizt. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Belege deine Fähigkeiten: Wenn du mit MS-Office vertraut bist, dann zeig uns das! Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Jobactive GmbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen im Personalmanagement an und überlege, wie deine Fähigkeiten in diese Bereiche passen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und deinen Servicegedanken verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du im Backoffice arbeiten würdest.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben. Vielleicht kannst du auch erwähnen, wie du Excel oder Word in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Backoffice oder wie das Team strukturiert ist.