Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Über den Auftraggeber
Unser Auftraggeber ist ein wachsendes, erfolgreiches Unternehmen aus der Fashion- und Outdoor-Branche mit Sitz im Herzen von Köln. Als etablierte Marke im Bereich Urban Outdoor Wear verbindet das Unternehmen funktionale Bekleidung mit modernem Design und einem urbanen Lifestyle.
Dich erwartet ein dynamisches und teamorientiertes Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer ausgeprägten Vertrauenskultur. Zur Verstärkung des Einkaufsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im operativen Einkauf im Rahmen einer Direktvermittlung.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Einkaufsprozessen mit Lieferanten in Fernost, insbesondere China und Bangladesch – von der Bestellung bis zur Anlieferung im Lager
- Anlage, Pflege und Überwachung von Bestellungen, Lieferterminen und Stammdaten im ERP-System
- Tägliche Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Agenturen zu Auftragsbestätigungen, Produktionsfortschritten und Versandbereitschaft
- Überwachung von Produktions- und Lieferterminen sowie frühzeitige Klärung und Eskalation bei Abweichungen
- Koordination der Verschiffung mit Speditionen inklusive Buchung, Terminüberwachung und Abstimmung der Anlieferungen
- Prüfung und Bearbeitung von Versand- und Zolldokumenten, z. B. Handelsrechnungen, Packlisten, Bill of Lading sowie Ursprungs- und Präferenznachweisen
- Enge Zusammenarbeit mit der Logistik bei Wareneingängen, Anlieferungen und der Klärung von Abweichungen
- Prüfung von Lieferanten- und Frachtrechnungen sowie Klärung von Differenzen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Systempflege zur Gewährleistung von Bestands-, Termin- und Kostentransparenz
- Erstellung von Auswertungen zu offenen Bestellungen, Liefertreue und Lieferzeiten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf, Produkt- und Qualitätsmanagement
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation bestehender Einkaufs- und Importprozesse
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel, Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Auftragsabwicklung oder im Import-/Exportbereich
- Idealerweise Erfahrung in der Beschaffung aus Fernost, insbesondere aus China und Bangladesch
- Erfahrung im Umgang mit ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen sowie gute Excel-Kenntnisse
- Kenntnisse in den Bereichen Incoterms, Import- und Zollabwicklung sowie Fracht- und Zolldokumentation sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie eine strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei einer Vielzahl paralleler Vorgänge den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten gegenüber Lieferanten, Speditionen und internen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Das bieten wir
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
- Homeofficeoption nach der Einarbeitung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit internationalem Bezug
- Eine offene, moderne Arbeitsatmosphäre und eine ausgeprägte Vertrauenskultur
- Ein innovatives und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine pragmatische Arbeitsweise
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) operativer Einkauf Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten und Karrierechancen ausgerichtet ist. In Ulm profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert, sowie von attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in der Pharmaindustrie, das sich für Qualität und kontinuierliche Verbesserung einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) operativer Einkauf erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Job@ctive GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Job@ctive GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
