Für ein Pharmaunternehmen mit Sitz in Münche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter als Project Management Officer (PMO) (m/w/d)
Auslastung: Vollzeit
Bis zu 50% Remote Working nach der Einarbeitungszeit.
Aufgaben:
- Unterstützung des Abteilungsdirektors sowie bei Beschaffungsprozessen in SAP
- Dokumenten- und Vertragsmanagement
- Koordination von Meetings sowie Organisation von Veranstaltungen und Teamterminen
- Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten
Rechnungs- und Budgetmanagement:
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Abgleich mit Bestellungen
- Verwaltung von Cross-Charges und Pflege von Budget- und Projekttrackern
- Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung und -monitoring
Trainingsunterstützung und Prozessoptimierung:
- Koordination der Veranstaltungsabrechnung sowie Zusammenarbeit mit Dienstleistern
- Optimierung administrativer Prozesse und Lieferantenmanagement
- Mitwirkung an PMO-Projekten zur Prozessverbesserung
- Unterstützung bei der Planung von Schulungen und beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung
- Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement sowie in der Rechnungsverwaltung
- Kenntnisse in IT-Systemen, 1st-Level-Support und agilen Arbeitsmethoden von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Analytische, datenorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und gelegentlich dienstlich zu reisen (max. 2 im Jahr)
#J-18808-Ljbffr
Project Management Officer (PMO) (m/w/d) in München Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten und Karrierechancen ausgerichtet ist. In Ulm profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert, sowie von attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in der Pharmaindustrie, das sich für Qualität und kontinuierliche Verbesserung einsetzt.
