Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Präsentationen
- Verwaltung von Stammdaten sowie Pflege interner Systeme
- Vorbereitung von Meetings, Protokollen und Unterlagen
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Allgemeine Büroorganisation und Übernahme administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung.
Telefon: 017663179623, E‑Mail: nadine.mueller@jobactive.de
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) München Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten und Karrierechancen ausgerichtet ist. In Ulm profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert, sowie von attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in der Pharmaindustrie, das sich für Qualität und kontinuierliche Verbesserung einsetzt.
