Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein Unternehmen der Flächenreaktivierung, Bauland- und Stadtentwicklung, suchen wir ein Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf .

Wichtige Infos vorab:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vollzeitstelle
• Gehalt je nach Qualifikation zwischen 45.000 € und 50.000 € pro Jahr
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Individuelle Betreuung durch eine/n persönliche/n Ansprechpartner/in, der/die Sie intensiv auf Ihre Gespräche vorbereitet

Ihre Aufgaben:

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben durch professionelles Office Management
• Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen
• Postbearbeitung (digital/analog), Erstellung von Dokumenten sowie interne und externe Korrespondenz
• Management der Termin- und Reiseplanung, Bearbeitung von Wiedervorlagen und Terminverfolgung
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Recherchearbeiten zu verschiedenen Themen sowie Planung und Organisation von Firmen-Events und Veranstaltungen
• Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freude daran, Organisationsgeschick in einer Assistenz- und Sachbearbeitungsfunktion einzusetzen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
• Diskreter und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstverständliche Loyalität, Zuverlässigkeit, Flexibilität und hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• Engagement, souveränes und freundliches Auftreten sowie eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und sehr gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich und schriftlich)

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an senden. Vielen Dank.

Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!

#J-18808-Ljbffr