Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Partnersekretariat in einem internationalen Patentrecht-Team.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 28 Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite international mit spannenden Mandanten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Patentrecht-Teams an einem modernen Kanzleistandort.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Koordination des Partnersekretariats
- Professionelles Termin- und Reisemanagement auf nationaler und internationaler Ebene
- Vorbereitung, Erstellung und Formatierung von Korrespondenz, Präsentationen sowie Vertragsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Fristen- und Dokumentenmanagement im Bereich Patentrecht
- Kommunikation mit internationalen Mandanten, Kanzleien und Behörden
- Unterstützung bei der Aktenführung sowie bei Einreichungen und administrativen Prozessen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Calls und Geschäftsreisen
- Rechnungsstellung, Zeiterfassung und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Unterlagen
- Schnittstellenfunktion zwischen Partnern, Mandanten und internen Fachbereichen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d), Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen oder Kanzleiumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ein MUSS (Internationalesunternehmen)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie ein professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Das Bietet der Kunde:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vollzeitposition mit 40 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag)
- 28 Urlaubstage sowie arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester
- Attraktive Zusatzleistungen wie Sport- und Fitnessangebote
- Modernes Arbeitsumfeld
- Internationale Zusammenarbeit in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld
Partnerassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Die internationale Wirtschaftskanzlei bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Partnerassistenz (m/w/d) mit einem modernen Kanzleistandort, der ein professionelles und wertschätzendes Umfeld fördert. Mitarbeiter profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 28 Urlaubstagen sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Sport- und Fitnessangeboten, die die Work-Life-Balance unterstützen. Zudem wird die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch die internationale Zusammenarbeit und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, gefördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partnerassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Job@ctive GmbH aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partnerassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Job@ctive GmbH klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Job@ctive GmbH arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Job@ctive GmbH. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
