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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Gehaltsabrechnungen und On-/Offboarding-Prozesse in einem internationalen Team.
- Arbeitgeber: Jobactive GmbH ist ein führendes Unternehmen im Personalmanagement mit Leidenschaft für Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehalt zwischen 60.000 € und 75.000 €.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Personalmanagements mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Engagierte Betreuung durch persönliche Ansprechpartner und internationale Erfahrung gewünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Für unseren Kunden, ein französisches, weltweit agierendes Immobilien- und Investmentunternehmen, suchen wir aktuell einen Payroll & Administration Manager (m/w/d) in Düsseldorf.
Wichtige Infos vorab:
- Gehalt zwischen 60.000 € und 75.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
- Homeoffice einen Tag in der Woche
- Urlaub 30 Tage
- Vollzeit 40 Stunden
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
Ihre Aufgaben:
- Mitglied des Central Europe People Teams; Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen für Deutschland und Unterstützung in Österreich, Polen und Tschechien
- Sicherstellung reibungsloser On-/Offboarding-Prozesse; Aufbereitung aller Payroll-Daten für den externen Abrechnungsdienstleister
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Payroll und Administration; Abstimmung mit externen Partnern
- Reporting, Dokumentation und Bescheinigungen in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, HR, Recht o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung
- Deutsch auf Muttersprachenniveau und fließendes Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel); Erfahrung mit SAP HCM und Workday wünschenswert
- Fundiertes Wissen: Arbeitsrecht, internationale Mitarbeitermobilität (A1), Altersvorsorge, Long-Term-Incentives (Aktienoptionen u. Ä.), Payroll-Pflichten, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Selbstständige, strukturierte und äußerst präzise Arbeitsweise; hohes Verantwortungs-, Qualitäts- und Ergebnisbewusstsein
- Unternehmerisches Mindset, internationale Erfahrung und ausgeprägter Teamgeist
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail senden.
Payroll & Administration Manager (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Kontaktperson:
Job@ctive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll & Administration Manager (m/w/d) in Düsseldorf
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Personal- und Payroll-Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Gruppen oder Foren, die sich mit Themen wie Gehaltsabrechnung und HR-Management beschäftigen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Payroll und Administration. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen im Arbeitsrecht und in der internationalen Mitarbeitermobilität informiert bist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit externen Partnern verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur des potenziellen Arbeitgebers. Recherchiere das Unternehmen und seine Werte, um in deinem Gespräch zu demonstrieren, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensziele unterstützt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll & Administration Manager (m/w/d) in Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Qualifikationen, insbesondere dein abgeschlossenes Studium und deine mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Position als Payroll & Administration Manager klar darlegen. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und wie du zur Verbesserung der Payroll-Prozesse beitragen kannst.
Bereite relevante Dokumente vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Sprachkenntnisse bereit hast. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Fehler. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Payroll-Management und zur Administration. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über relevante Software betonen
Da Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit SAP HCM und Workday gewünscht sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Verstehe die rechtlichen Rahmenbedingungen
Da das Unternehmen Wert auf fundiertes Wissen im Arbeitsrecht und Steuerrecht legt, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Zeige dein Verständnis für die Bedeutung dieser Themen in der Rolle des Payroll & Administration Managers.
✨Teamgeist und unternehmerisches Mindset zeigen
Bereite Beispiele vor, die deinen Teamgeist und dein unternehmerisches Denken demonstrieren. Das Unternehmen sucht jemanden, der nicht nur selbstständig arbeiten kann, sondern auch gut im Team agiert und innovative Lösungen findet.
