Auf einen Blick
- Aufgaben: Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten.
- Unternehmen: Jobactive GmbH bietet Personalmanagementlösungen für renommierte Kunden in der Industrie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeitgestaltung und strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen Umfeld.
- Weitere Informationen: Position ist Teilzeit (20-30 Stunden) im Raum Bergheim.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem internationalen Unternehmen mit modernen HR- und Payroll-Prozessen.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Für ein international tätiges Industrieunternehmen aus der chemienahen Produktion mit langjähriger Tradition und modernem Produktionsstandort im Raum Bergheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Sachbearbeiter (m/w/d). Das Unternehmen ist auf innovative Spezialprodukte für industrielle Anwendungen spezialisiert und bietet ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernen HR- und Payroll-Prozessen.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch die fristgerechte Bereitstellung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Überwachung und Einhaltung von Abrechnungsfristen sowie relevanten Abschlusszeitpunkten
- Unterstützung bei Testläufen sowie bei Kontroll- und Qualitätssicherungsprozessen innerhalb der Payroll
- Prüfung und Aufbereitung von Gehalts-, Zeitwirtschafts- und Bewegungsdaten
- Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem
- Unterstützung bei Plausibilitätsprüfungen und Abstimmungen der Abrechnungsergebnisse
- Mitwirkung bei der Abwicklung von Entgeltabrechnungen für unterschiedliche Personengruppen
- Bearbeitung administrativer Prozesse wie An- und Abmeldungen sowie Unterstützung bei Sonderfällen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Langzeitkonten und Abstimmungen mit externen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei Zahlungsprozessen und Vorbereitung entsprechender Zahlungsanweisungen
- Unterstützung bei Themen wie Altersteilzeit und Statuswechseln
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Personaladministration oder HR-Sachbearbeitung
- Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erste Kenntnisse im Umgang mit Tarifstrukturen sind von Vorteil
- Verständnis für Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmodelle wünschenswert
- Erfahrung mit HR- oder Zeitwirtschaftssystemen; Kenntnisse in SAP und/oder SuccessFactors sind hilfreich
- Sicherer Umgang mit MS Excel und gute allgemeine IT-Kenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit
Das erwartet Sie
- Spannende Aufgaben in einem etablierten Industrieunternehmen
- Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Tagschicht
- Moderne Prozesse im Bereich Payroll und HR Administration
- Möglichkeit, praktische Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld zu vertiefen
Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20- 30 Stunden) Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Die Jobactive GmbH ist spezialisiert auf Personalberatung und -vermittlung. Sie bieten spannende Aufgaben in einem etablierten Industrieunternehmen mit modernem Produktionsstandort. Das Team legt Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20- 30 Stunden) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Job@ctive GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20- 30 Stunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Job@ctive GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Job@ctive GmbH beitragen kannst!
