Auf einen Blick
- Aufgaben: Support payroll processes and communicate with authorities in a dynamic environment.
- Unternehmen: Join Jobactive GmbH, a leader in personnel management and consulting.
- Vorteile: Enjoy a collaborative team atmosphere and opportunities for professional growth.
- Weitere Informationen: Apply via email with your CV and certificates; we can't wait to meet you!
- Warum dieser Job: Make an impact in payroll while developing your skills in a supportive setting.
- Qualifikationen: Completed commercial training with a focus on payroll; Excel skills required.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Für unseren Kunden, ein Discounter, suchen wir aktuell einen Payroll Support Administrator (m/w/d) in Düsseldorf .
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitende Tätigkeiten in der Lohnbuchhaltung
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern sowie die Verarbeitung relevanter Daten
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse
- Klärung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Unterstützung bei Audits sowie bei Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden
- Bearbeitung von Lohnpfändungen und Insolvenzfällen
- Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- Von Vorteil: Kenntnisse in SAP-HCM (Personalabrechnung) und SuccessFactors (EC Payroll)
- Hohe Diskretion sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an senden. Vielen Dank.
Karolin Exner
Senior HR Consultant
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4512
Mobile: +49 151 4026 9130
E-Mail:
Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
#J-18808-LjbffrPayroll Support Administrator (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Die Jobactive GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Teamarbeit und Innovation. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit, in einem renommierten Unternehmen des Einzelhandels zu arbeiten, das Wert auf eine positive Work-Life-Balance legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Support Administrator (m/w/d) in Düsseldorf erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Payroll-Prozesse und -Software, die in der Branche verwendet werden. Kenntnisse in SAP-HCM und SuccessFactors sind von Vorteil, also schau dir Tutorials oder Online-Kurse an, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Lohnbuchhaltung. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung in einem Vorstellungsgespräch zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast und Kunden unterstützt hast.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, deine Englischkenntnisse aufzufrischen, da gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gefordert sind. Du könntest beispielsweise englische Fachliteratur lesen oder an Konversationsgruppen teilnehmen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Support Administrator (m/w/d) in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten:Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse und gegebenenfalls eine Motivationsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und professionell gestaltet sind.
Anpassung des Lebenslaufs:Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben verfassen:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Payroll Support Administrator ausdrückst und erläuterst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse beitragen können.
Bewerbung einreichen:Reiche deine Bewerbung bevorzugt per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente angehängt sind und überprüfe, ob die E-Mail-Adresse korrekt ist. Ein freundlicher, professioneller Ton ist wichtig.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und wie du mit Krankenkassen und Behörden kommunizierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Prozesse zu optimieren.
✨Diskretion und Sorgfalt hervorheben
In der Lohnbuchhaltung ist Diskretion entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit vertrauliche Informationen behandelt hast und wie wichtig dir eine sorgfältige Arbeitsweise ist.
✨Teamfähigkeit und Serviceorientierung demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit zur Lösung von Problemen beigetragen hast und wie du die Bedürfnisse deiner Kollegen oder Kunden in den Vordergrund stellst.
