Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Payroll-Abwicklung und arbeite an spannenden HR-Transformationsprojekten.
- Unternehmen: Jobactive GmbH – ein innovatives Unternehmen im modernen Personalmanagement.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Internationale Perspektiven und ein offenes, dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne People & Culture Strukturen und entwickle HR-Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration, Payroll-Wissen und Interesse an digitalen Lösungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz, Leidenschaft und langjährige Erfahrung im modernen Personalmanagement. Ob Personalberatung, Personalbeschaffung oder Personalvermittlung – wir begleiten Unternehmen und Kandidat mit maßgeschneiderten Lösungen und einem persönlichen Ansatz. Für unsere renommierten Kunden unterstützen wir bei der Besetzung anspruchsvoller Positionen, bei personellen Engpässen sowie saisonalen Herausforderungen. Dabei legen wir besonderen Wert darauf, Menschen und Unternehmen nachhaltig zusammenzubringen.
Du möchtest Deine Payroll-Expertise mit innovativer HR-Projektarbeit verbinden und aktiv an der Weiterentwicklung moderner People & Culture Strukturen mitwirken? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam den nächsten Schritt Deiner Karriere zu gestalten. Du möchtest Deine Payroll-Expertise nicht nur im operativen Tagesgeschäft einsetzen, sondern gleichzeitig an der Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse mitwirken? Dann bietet diese Position die ideale Kombination aus Administration, Digitalisierung und Projektarbeit.
Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen mit etablierten Strukturen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, HR-Prozesse weiterzuentwickeln, Systeme zu optimieren und gemeinsam mit einem erfahrenen Team neue Standards im Bereich People & Culture Services zu gestalten.
Das erwartet Dich
- Langfristige Perspektive in einem internationalen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Unbefristete Festanstellung in einem global agierenden Unternehmen.
- Individuelle Einarbeitung sowie Weiterbildungsangebote.
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- 30 Tage Urlaub.
- Vergünstigte Mitgliedschaft im EGYM Wellpass sowie Dienstradleasing.
- Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeitervorteilen.
- Zuschuss zur Mittagsverpflegung.
- Unterstützung durch den pme Familienservice in verschiedenen Lebenssituationen.
Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Rolle bist Du verantwortlich für die zuverlässige Abwicklung payroll-relevanter Themen und bringst gleichzeitig Deine Erfahrung in spannende HR-Transformationsprojekte ein. Dein Verantwortungsbereich umfasst unter anderem:
- Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben.
- Beratung und Betreuung von internen Ansprechpartner:innen sowie externen Partnern zu allen relevanten Payroll- und Administrationsthemen.
- Begleitung von Betriebs- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen.
- Analyse bestehender HR-Prozesse und Identifikation von Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen.
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung von HR-Systemen und Payroll-Prozessen.
- Unterstützung bei der Umsetzung internationaler HR-Projekte und Transformationen.
- Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines modernen People & Culture Service Center Modells.
- Überführung bestehender lokaler Abläufe in standardisierte, effiziente Prozesse.
- Unterstützung bei der Entwicklung von KPIs, Standards und Governance-Strukturen.
Dein Profil
Du kombinierst fundiertes Payroll-Wissen mit Interesse an modernen HR-Prozessen und digitalen Lösungen. Idealerweise bringst Du mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration und Entgeltabrechnung.
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht.
- Erfahrung in der Mitarbeit oder Steuerung von HR-Projekten, beispielsweise bei Systemeinführungen oder Prozessveränderungen.
- Ausgeprägtes Verständnis für HR-Prozesse sowie HR-IT-Systemlandschaften.
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld ist wünschenswert.
- Eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
People Services Specialist Payroll (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Die Jobactive GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Stärken, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance gewährleisten, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter sich geschätzt und motiviert fühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Services Specialist Payroll (m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Job@ctive GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Job@ctive GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Services Specialist Payroll (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Job@ctive GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Job@ctive GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
