Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektcontrolling und arbeite eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.
- Unternehmen: International erfolgreiches Pharmaunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütung und 20% Homeoffice.
- Weitere Informationen: Gute Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten im Projektcontrolling und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Controlling oder Projektumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen mit Standort in Pfaffenhofen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Project Controlling Specialist (m/w/d). Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption besetzt und bietet dir die Möglichkeit, Teil eines etablierten und zukunftsorientierten Unternehmens zu werden. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Schnittstellen und einem modernen Arbeitsumfeld. Wenn du deine kaufmännische Erfahrung einbringen und deine Kenntnisse im Bereich Projektcontrolling weiterentwickeln möchtest, könnte das eine spannende Position für dich sein.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Projektcontrollings in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Erste Ansprechperson bei sämtlichen kostenrelevanten Themen im Fachbereich
- Durchführung von Kostenstellenprüfungen und Plausibilitätschecks sowie Umsetzung erforderlicher Korrekturen
- Durchführung monatlicher Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen
- Klärung von Kostenzuordnungen in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
- Unterstützung des Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung
- Durchführung der Coupa- und SAP-gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, Eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
- Datenpflege in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, SharePoint, Excel etc.)
- Proaktive Kontaktaufnahme zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting etc.)
- Erstellung und Pflege der notwendigen Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb von Projektteams und Arbeitsgruppen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen (extern und intern) und Meetingterminen
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im Controlling, Finance, Accounting oder Projektumfeld
- Erste bis fundierte Erfahrung im Projektcontrolling bzw. im Umgang mit kostenrelevanten Prozessen
- Gute Kenntnisse in SAP R/3 oder S/4HANA, idealerweise in den Modulen CO, FI und MM
- Erfahrung im Bestell- und Rechnungswesen sowie idealerweise Kenntnisse in Coupa
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
- Gutes Verständnis für Kostenstellen, Kostenzuordnungen und Plausibilitätsprüfungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mehrere Themen und Schnittstellen gleichzeitig im Blick zu behalten
- Eine sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen wie Projektleitung, Einkauf, Controlling, Finance & Accounting und weiteren Fachbereichen
- Eigeninitiative und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem etablierten und renommierten Unternehmen
- Übernahmeoption durch das Kundenunternehmen bei entsprechender Eignung und erfolgreicher Zusammenarbeit
- Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung sowie zusätzliche Sonderzahlungen
- Arbeitszeit: 30–37,5 Stunden pro Woche an 5 Tagen
- 20 % Homeoffice / mobiles Arbeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Projektcontrolling, Einkauf, Finance und Accounting
- Strukturiertes und professionelles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Schnittstellen und kurzen Kommunikationswegen
- Gute Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung im Bereich Projektcontrolling und kaufmännische Prozesse
Project Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Unser Kunde, ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Pfaffenhofen, bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einem modernen und strukturierten Arbeitsumfeld. Die Position im Project Controlling ermöglicht nicht nur die Weiterentwicklung deiner kaufmännischen Fähigkeiten, sondern auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen, was zu einer abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeit führt. Zudem profitierst du von attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, was das Unternehmen zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Controlling (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von Job@ctive GmbH zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von Job@ctive GmbH wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie Job@ctive GmbH, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Controlling (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei Job@ctive GmbH als Project Controlling (m/w/d) bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt Job@ctive GmbH von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu Job@ctive GmbH passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit Job@ctive GmbH zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei Job@ctive GmbH nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
