Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektcontrolling und arbeite eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.
- Unternehmen: International erfolgreiches Pharmaunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütung und 20% Homeoffice.
- Weitere Informationen: Vielfältige Schnittstellen und gute Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten im Projektcontrolling und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Controlling oder Projektumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Du hast noch Fragen zur Position oder möchtest dich zunächst unverbindlich mit uns austauschen? Melde dich gerne direkt bei uns – wir stehen dir jederzeit gerne zur Verfügung. Selbstverständlich behandeln wir deine Bewerbung vertraulich und sichern die Einhaltung etwaiger Sperrvermerke zu.
Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen mit Standort in Pfaffenhofen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Project Controlling Specialist (m/w/d). Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption besetzt und bietet dir die Möglichkeit, Teil eines etablierten und zukunftsorientierten Unternehmens zu werden. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Schnittstellen und einem modernen Arbeitsumfeld.
Wenn du deine kaufmännische Erfahrung einbringen und deine Kenntnisse im Bereich Projektcontrolling weiterentwickeln möchtest, könnte das eine spannende Position für dich sein.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Projektcontrollings in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Erste Ansprechperson bei sämtlichen kostenrelevanten Themen im Fachbereich
- Durchführung von Kostenstellenprüfungen und Plausibilitätschecks sowie Umsetzung erforderlicher Korrekturen
- Durchführung monatlicher Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen
- Klärung von Kostenzuordnungen in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
- Unterstützung des Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung
- Durchführung der Coupa- und SAP-gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, Eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
- Datenpflege in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, SharePoint, Excel etc.)
- Proaktive Kontaktaufnahme zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting etc.)
- Erstellung und Pflege der notwendigen Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb von Projektteams und Arbeitsgruppen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen (extern und intern) und Meetingterminen
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im Controlling, Finance, Accounting oder Projektumfeld
- Erste bis fundierte Erfahrung im Projektcontrolling bzw. im Umgang mit kostenrelevanten Prozessen
- Gute Kenntnisse in SAP R/3 oder S/4HANA, idealerweise in den Modulen CO, FI und MM
- Erfahrung im Bestell- und Rechnungswesen sowie idealerweise Kenntnisse in Coupa
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
- Gutes Verständnis für Kostenstellen, Kostenzuordnungen und Plausibilitätsprüfungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mehrere Themen und Schnittstellen gleichzeitig im Blick zu behalten
- Eine sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen wie Projektleitung, Einkauf, Controlling, Finance & Accounting und weiteren Fachbereichen
- Eigeninitiative und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem etablierten und renommierten Unternehmen
- Übernahmeoption durch das Kundenunternehmen bei entsprechender Eignung und erfolgreicher Zusammenarbeit
- Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung sowie zusätzliche Sonderzahlungen
- Arbeitszeit: 30–37,5 Stunden pro Woche an 5 Tagen
- 20 % Homeoffice / mobiles Arbeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Projektcontrolling, Einkauf, Finance und Accounting
- Strukturiertes und professionelles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Schnittstellen und kurzen Kommunikationswegen
- Gute Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung im Bereich Projektcontrolling und kaufmännische Prozesse
Project Controlling Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Jobactive ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem international erfolgreichen Pharmaunternehmen in Pfaffenhofen zu arbeiten. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice fördert Jobactive eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt deine berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Schnittstellen und ein modernes Arbeitsumfeld. Hier kannst du deine kaufmännischen Fähigkeiten im Projektcontrolling einbringen und in einem strukturierten, professionellen Team wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Controlling Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Job@ctive GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Project Controlling Specialist (m/w/d) bei Job@ctive GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Controlling Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Job@ctive GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Project Controlling Specialist (m/w/d) bei Job@ctive GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
