Projekt- und Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Projekt- und Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
Projekt- und Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
München, 80686, DE
2024-07-25T00:45:25Z
2024-08-24T00:45:33Z

Jobactive GmbH

Vollzeit
Vollzeit

Für unseren Kunden, eine international tätige Prüfgesellschaft mit Sitz in zentraler Lage in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt- und Veranstaltungskoordinator (m/w/d). Deine spannenden Aufgaben:

• Kommunikation, Termin- und Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei der Kommunikation und Vorbereitung von Veranstaltungen der Geschäftsführung, z.B. für das monatliche All-Hands-Meeting.
• Planung, Vereinbarung und Koordination von Terminen der Geschäftsführung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Reiseorganisation.
• Unterstützung der Team- und Projektleiter bei der Planung, Koordination und Durchführung von Events, Workshops und Konferenzen.
• Administrative Verantwortung: Verantwortung für administrative Vorgänge wie den Einkauf von Dienstleistungen, Rechnungsprüfung und die Überwachung der Zeiterfassung in SAP.
• Organisation und Abwicklung von Personalveränderungen.
• Projektmanagement: Unterstützung bei der Erstellung von Projektangeboten und buchhalterische Begleitung der Projekte, inkl. Nachkalkulation, Anpassung und Abrechnung erbrachter Leistungen.
• Verwaltung der Projektmanagementsoftware.
• Betriebs- und Prozessoptimierung: Mitarbeit im Bereich Operations zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Steigerung der Effizienz unserer Prozesse.
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Head of Finance, HR und Qualitätsmanagement.

Das optimale Anforderungsprofil:

• Idealerweise ein abgeschlossenes wirtschaftsorientiertes Bachelor-Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Begeisterung für AI und Digitalisierung.
• Sehr selbständige, proaktive, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse.

Ihre Benefits:

• Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld.
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.

Entdecke Jobactive – Dein vertrauenswürdiger Partner für Personalangelegenheiten. Wir stehen für Kompetenz, Leidenschaft und Individualität, und legen großen Wert darauf, nicht nur Arbeitsplätze zu vermitteln, sondern auch individuelle Karrierewege zu gestalten. Wir gehen individuell auf Dein Fachwissen, Deine Fähigkeiten und Deine persönlichen Ambitionen ein, um eine optimale Übereinstimmung zu erreichen. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit. Sowohl in der Direktvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung kannst Du auf unsere Unterstützung zählen. Entdecke, wie wir Deine beruflichen Ziele mit unserem Engagement und unserer Expertise verwirklichen können. Nutze unsere langjährigen, verbindlichen Kundenbeziehungen mit spannenden und zukunftsorientierten Unternehmen und lass uns gemeinsam Dein "perfekt Match" gestalten.

Melde Dich bei uns! Wir freuen uns auf einen gemeinsamen Austausch und unser Kennenlernen, um gemeinsam Deine Zukunft zu gestalten. null null null null null null null null null