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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei spannenden Bauprojekten und verwalte wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Jobactive GmbH - ein dynamisches Unternehmen im Personalmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Homeoffice nach Absprache.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Baubranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im administrativen Bereich.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Für unseren Kunden, ein Ingenieurbüro, suchen wir aktuell eine Projektassistenz in der Baubranche (m/w/d) in Düsseldorf
Wichtige Infos vorab
- Vollzeit
- Gehalt 45.000 € bis 55.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
- Homeoffice nach Absprache möglich
- 30 Tage Urlaub
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der Rechnungsprozesse (Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Ein- und Ausgangsrechnungen)
- Unterstützung bei projektbezogenen Verwaltungstätigkeiten, inkl. Vertragsmanagement und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Projekt- und Bauleitung
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Materialbestellungen, Postbearbeitung und Telefonzentrale
- Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung (u. a. Reisekosten- und Zeitabrechnungen)
- Organisation von Gästebewirtungen sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im administrativen oder projektbezogenen Umfeld, idealerweise im Bau- oder technischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität sowie Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Interesse an kaufmännischem Projektcontrolling und Bereitschaft, sich schnell und motiviert in neue Software einzuarbeiten
- Vorteilhaft sind Kenntnisse in Programmen wie ORCA, MS Project oder PowerPoint
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank.
Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 (0) 211 877445 11
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de
Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media – Kanälen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz in der Baubranche (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Kontaktperson:
Job@ctive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz in der Baubranche (m/w/d) in Düsseldorf
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Baubranche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echtes Interesse an ihrer Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren. Außerdem kannst du direkt mit uns in Kontakt treten, um Fragen zu klären.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Projektassistenz sind Teamarbeit und Organisation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz in der Baubranche (m/w/d) in Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Projektassistenz passen. Denk daran, dass wir auf der Suche nach jemandem sind, der im administrativen Umfeld glänzt.
Anschreiben nicht vergessen!: Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre uns, warum du die perfekte Wahl für die Projektassistenz bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Zeig uns deine Leidenschaft für die Baubranche!
Sei präzise und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu machen. Wir schätzen Organisationstalent und eine zielorientierte Arbeitsweise!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Lass uns wissen, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Ingenieurbüro einholen. Schau dir deren Projekte an und verstehe, welche Rolle die Projektassistenz dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Projektmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zu den Erwartungen an die Projektassistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
