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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Rechnungsprozessen und verwalte spannende Bauprojekte.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro mit einem dynamischen Team in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Homeoffice nach Absprache.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Bauwesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im administrativen Bereich.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und enge Betreuung durch persönliche Ansprechpartner.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Für unseren Kunden, ein Ingenieurbüro, suchen wir aktuell eine Projektassistenz in der Baubranche (m/w/d) in Düsseldorf.
Wichtige Infos vorab:
- Vollzeit
- Gehalt 45.000 € bis 55.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
- Homeoffice nach Absprache möglich
- 30 Tage Urlaub
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Rechnungsprozesse (Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Ein- und Ausgangsrechnungen)
- Unterstützung bei projektbezogenen Verwaltungstätigkeiten, inkl. Vertragsmanagement und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Projekt- und Bauleitung
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Materialbestellungen, Postbearbeitung und Telefonzentrale
- Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung (u. a. Reisekosten- und Zeitabrechnungen)
- Organisation von Gästebewirtungen sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im administrativen oder projektbezogenen Umfeld, idealerweise im Bau- oder technischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität sowie Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Interesse an kaufmännischem Projektcontrolling und Bereitschaft, sich schnell und motiviert in neue Software einzuarbeiten
- Vorteilhaft sind Kenntnisse in Programmen wie ORCA, MS Project oder PowerPoint
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail senden. Vielen Dank.
Projektassistenz in der Baubranche (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Kontaktperson:
Job@ctive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz in der Baubranche (m/w/d) in Düsseldorf
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um Kontakte in der Baubranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und frag sie nach ihren Erfahrungen. Oft gibt's Insider-Tipps oder sogar Jobangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Projekte an und überlege, wie du konkret zur Verbesserung beitragen kannst. So kannst du im Vorstellungsgespräch punkten und zeigst echtes Interesse!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Rückmeldungen, sondern folge aktiv nach. Ein kurzes Dankeschön nach dem Gespräch oder eine Nachfrage, wie es weitergeht, zeigt dein Engagement und bleibt im Gedächtnis.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst, hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Also, zögere nicht und nutze die Gelegenheit!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz in der Baubranche (m/w/d) in Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Projektassistenz passen, und vergiss nicht, deine Fähigkeiten in MS Office und Organisation zu betonen.
Anschreiben mit Persönlichkeit: In deinem Anschreiben solltest du zeigen, wer du bist! Erkläre, warum du dich für die Baubranche interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung!
Belege deine Qualifikationen: Stelle sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse und Nachweise beilegst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Qualifikationen ernst nimmst. Ein vollständiges Bewerbungsportfolio macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Ingenieurbüro zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an, ihre Werte und was sie von anderen abhebt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du im Interview konkret darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Excel für die Rechnungsprüfung oder PowerPoint für Präsentationen verwendet – bringe das zur Sprache!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach dem Team, der Arbeitsweise oder wie das Unternehmen mit Herausforderungen umgeht. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Umfeld interessiert bist.