Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei Bauprojekten und überwache den Fortschritt.
- Unternehmen: Renommiertes Forschungszentrum mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Home-Office-Möglichkeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Projektumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Übersicht
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Für unseren Kunden, ein renommiertes Forschungszentrum, suchen wir für eine langfristige Perspektive am Standort Köln eine Projektassistenz (m/w/d) .
Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Projektteams im Bereich Bauprojekte
- Unterstützung im Projektcontrolling
- Monitoring des Projektfortschrittes
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Dokumentenmanagement
- Erstellen von Übersichten
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Projektumfeld wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie SAP R/3 Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent, Teamfähigkeit
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position in einem modernen Umfeld
- Nach der Einarbeitung Home-Office-Möglichkeiten (80%)
- Eine langfristige Perspektive bei unserem Kunden
- Persönliche und zuverlässige Betreuung und Beratung innerhalb des Bewerbungsprozesses als auch darüber hinaus
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Die Jobactive GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Stärken, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance gewährleisten, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter sich geschätzt und motiviert fühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Ein einfacher Klick und du bist einen Schritt näher an deiner Traumstelle als Projektassistenz!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Projektassistenz bist. Lass deine Leidenschaft für das Projektmanagement durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Bauprojekte und Projektcontrolling. Wenn du schon mit MS-Office oder SAP R/3 gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Skills klar darstellen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Dokument macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Jobactive GmbH und das Forschungszentrum zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Projektcontrolling oder Dokumentenmanagement zu sprechen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS-Office-Kenntnisse und SAP R/3 Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration anbieten, wenn es angebracht ist.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Überlege dir Fragen, die zeigen, dass du Wert auf Zusammenarbeit legst. Frage nach der Teamstruktur oder wie das Projektteam typischerweise zusammenarbeitet, um dein Interesse an einer harmonischen Arbeitsumgebung zu zeigen.
