Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende IT-Migrationsprojekte im HR-Bereich und koordiniere alle Stakeholder.
- Arbeitgeber: Etablierter Akteur im deutschen Gesundheitswesen mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf Homeoffice und persönliche Entwicklung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Karrierechancen und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Wandel in der HR-Technologie und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im IT-Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, einen etablierten Akteur im deutschen Gesundheitswesen, suchen wir im Rahmen einer projektbasierten Festanstellung Unterstützung als IT-Projektleiter Migration (m/w/d) zur Steuerung eines unternehmensweiten Systemwechsels im Personalmanagement.
Start: frühestens
Laufzeit: bis mit Option auf Verlängerung
Einsatzort: Berlin
Anwesenheit vor Ort: 2–3 Tage pro Woche
Auslastung: ca. 30 Stunden/Woche
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung
Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung eines unternehmensweiten Migrationsprojekts im HR-Umfeld
- Aufbau und Pflege eines strukturierten Projektplans inklusive Definition von Meilensteinen und Abhängigkeiten
- Koordination und Steuerung aller beteiligten Stakeholder, einschließlich Fachbereichen, IT, externen Dienstleistern und weiteren Projektbeteiligten
- Steuerung komplexer Abhängigkeiten, insbesondere im Hinblick auf Schnittstellen, Datenflüsse und Teilprojekte
- Etablierung und Durchführung eines aktiven Risiko- und Eskalationsmanagements
- Planung, Organisation und Begleitung von Testphasen unter Einbindung der relevanten Fachbereiche
- Vorbereitung und Steuerung des Cutover- sowie Go-Live-Prozesses
- Sicherung einer transparenten Kommunikation sowie regelmäßiges Reporting an Projekt- und Managementgremien
- Unterstützung von Change-Management-Maßnahmen zur Begleitung organisatorischer und technologischer Veränderungen
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise im Kontext von Migrations- oder Transformationsprojekten im HR-nahen Umfeld
- Nachweisbare Erfolge in der Steuerung komplexer Projekte mit mehreren internen und externen Stakeholdern
- Fundierte Kenntnisse in klassischen und/oder agilen Projektmanagementmethoden sowie deren situationsgerechter Anwendung
- Erfahrung in zentralen Migrationsthemen wie Datenmigration, Schnittstellenmanagement, Testverfahren und Go-Live-Phasen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten auf unterschiedlichen Organisationsebenen
- Fähigkeit, als Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT zu agieren und unterschiedliche Interessen zielgerichtet zusammenzuführen
- Erfahrung mit Systemablösungen oder vergleichbaren Transformationsvorhaben
- Grundlegendes Verständnis für Prozess- oder Managementsysteme
- Kenntnisse im Change-Management sowie in der Begleitung organisatorischer Veränderungen
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Souveränität auch in kritischen Projektphasen
Hinweis: Spezifische Tool- oder Systemkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich, sofern fundierte Erfahrung in vergleichbaren Migrationsprojekten vorhanden ist.
Projektleiter IT-Systemmigration HR (m/w/d) Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Kontaktperson:
Job@ctive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleiter IT-Systemmigration HR (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Meetups oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die uns den entscheidenden Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen im IT-Projektmanagement hervorheben. Übe auch, wie du komplexe Themen einfach erklären kannst – das wird dir helfen, bei den Stakeholdern zu punkten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Plattform. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleiter IT-Systemmigration HR (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Erwartungen verstehst und gut zu uns passt. Mach deutlich, wie deine Erfahrungen zu den geforderten Fähigkeiten passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Projektanforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Migrationsprojekts im HR-Bereich vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge in ähnlichen Projekten dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor, um deine Eignung zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Projektsteuerung vorbereiten
Bereite Fragen vor, die dein Verständnis für Projektmanagementmethoden zeigen. Frage nach den bevorzugten Methoden des Unternehmens und wie sie in der Vergangenheit bei Migrationen angewendet wurden. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Risiko- und Eskalationsmanagement ansprechen
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Risiko- und Eskalationsmanagement zu sprechen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit Risiken identifiziert und gemanagt hast, um den Erfolg eines Projekts sicherzustellen. Das wird deine Problemlösungsfähigkeiten hervorheben.