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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge im Vertrieb und unterstütze bei Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Ein führendes DAX-Industrieunternehmen mit einem starken Fokus auf Innovation.
- Mitarbeitervorteile: 60 % Home-Office, 28 Urlaubstage und übertarifliche Bezahlung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine kaufmännischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, flexible Arbeitszeiten und persönliche Betreuung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) 30-35h, 60 % remote
Unsere Angebote:
- Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen (Projekten) im Vertrieb
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- Unterstützung bei der Prüfung eingehender Kundenanfragen und abzuschließender Verträge hinsichtlich kaufmännischer Belange bzw. durch Mitwirkung bei der Angebotskalkulation
- Kaufmännisches Controlling
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- Ist-/Sollkosten im Rahmen der Mitkalkulation z.B. durch Identifizierung von Mehraufwendungen und Weitergabe zur Durchsetzung an den Vertrieb bzw. im Bedarfsfall Erstellung von Nachkalkulationen
- Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung
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- z.B. Erfassen des Auftragseingangs, Überwachung und Verfolgung des Auftragsbestandes, Zuordnung von Auftragskosten, Durchführen bzw. Veranlassen von internen und externen Klärungen, Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie Anzahlungsanforderungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Forderungen, Veranlassung notwendiger Buchungen
- Fremdrechnungen auftragsgerecht zuordnen und mit Bestellung abgleichen
- Periodengerechtes Erfassenund Auswerten von Auftragsdaten (z.B. Auftragseingang, Umsatz, Forderungen, Kosten)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, gerne auch Zeugnisse) unter Angabe der Referenznummer: FFM_1253
Jobactive GmbH
Markus Heinz
Branch Manager Life Science
An der Welle 6
60322 Frankfurt
Tel: +49 69 23 80 79 814
Mobile: +49 151 40 26 91 04
E-Mail: frankfurt@jobactive.de
Web: www.jobactive.de
Zu Jobactive als Ihrem Partner:
Jobactive steht für Kompetenz und Leidenschaft in der Personaldienstleistung, ganz gleich ob Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. 2001 als interner Personaldienstleister von der BAYER AG in Leverkusen ins Leben gerufen, sind wir seit 2008 auch in Frankfurt für das Rhein-Main-Gebiet im Bereich HR, Office & Finance sowie Life Science tätig. Unsere renommierten Auftraggeber schätzen die Branchenkompetenz unserer Personalberater und unseren gepflegten Kandidatenpool
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) 30-35h, 60 % remote Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Kontaktperson:
Job@ctive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) 30-35h, 60 % remote
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Auftragsabwicklung in der Industrie. Verstehe die typischen Herausforderungen und Prozesse, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Branche zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen zur kaufmännischen Auftragsabwicklung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Analyse von finanztechnischen Zusammenhängen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Engagement und deine Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Kundenorientierung unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) 30-35h, 60 % remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das DAX-Industrieunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kundenorientierung und dein Engagement ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente (Lebenslauf, Zeugnisse) korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die kaufmännischen Aspekte vor
Da die Position einen starken Fokus auf die kaufmännische Abwicklung von Aufträgen hat, solltest du dich mit den relevanten finanziellen Zusammenhängen und Prozessen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Angebotskalkulation und im kaufmännischen Controlling verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Teamarbeit gelegt. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies könnte durch Projekte oder spezifische Herausforderungen geschehen sein, bei denen du zur Lösung beigetragen hast.
✨Präsentiere deine MS-Office und SAP-Kenntnisse
Die Verwendung von MS-Office und SAP ist für diese Rolle entscheidend. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit diesen Programmen während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du auch spezifische Situationen nennen, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Bereite Fragen an den Arbeitgeber vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Du könntest nach den Herausforderungen in der Auftragsabwicklung oder den Erwartungen an die Einarbeitungszeit fragen. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.