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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte interne Abläufe und unterstütze bei der Datenprüfung in einem dynamischen Gesundheitsumfeld.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheitssektor mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Benefits und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Vollzeit oder Teilzeit. Sie arbeiten gerne strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit Schnittstellen zu Abrechnung, internen Services und administrativen Prozessen in einem zukunftsorientierten Gesundheitsumfeld.
Zur Verstärkung des Teams unseres Mandanten suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Prozesse aktiv mitgestalten und administrative Abläufe zuverlässig begleiten möchte.
Das bietet unser Mandant:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Flexible Benefits, z. B. JobRad, Wellpass/Hansefit, Restaurant- oder Kinderbetreuungszuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Gesundheits- und Mental-Health-Angebote für Mitarbeitende und deren Familien
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Durchführung von Sammelabrechnungen
- Dokumentation, Archivierung und Versand von Rechnungen
- Erstellung und Prüfung von Gutschriften
- Klärung sowie Einholung fehlender Unterlagen
- Telefonische Abstimmung offener Fragen mit Patient:innen, Krankenkassen und Verordnern
- Prüfung von Verordnungen sowie Recherche fehlender Daten
- Pflege, Anlage und Aktualisierung von Stammdaten
- Bearbeitung der Eingangspost inklusive Scannen, Zuordnen und Archivieren von Dokumenten
- Sicherstellung der Scanqualität anhand von Kontrollreports
- Annahme, Verbuchung und interne Verteilung eingehender Bestellungen
- Bearbeitung der Ausgangspost inklusive Druck-, Frankier- und Kuvertierprozessen
- Bedarfsmeldungen für Verbrauchsmaterialien inklusive Bestellabwicklung
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbaren administrativen oder abrechnungsnahen Tätigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Affinität zu Warenwirtschafts- und Verwaltungssystemen
- Gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in KUMA von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Sachbearbeiter interne Abläufe & Datenprüfung (m/w/d) Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Kontaktperson:
Job@ctive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter interne Abläufe & Datenprüfung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man von Jobs, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Verbesserung interner Abläufe beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter interne Abläufe & Datenprüfung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die wichtigsten Punkte hervorzuheben. So behältst du den Überblick und wir auch!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Position als Sachbearbeiter in internen Abläufen und Datenprüfung relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frag nach den internen Prozessen oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und aktiv an der Mitgestaltung interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Teamfähigkeit und Serviceorientierung wichtig. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Kunden eingegangen bist. Das macht einen positiven Eindruck!
✨Technische Kenntnisse betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office und eventuell in Warenwirtschafts- und Verwaltungssystemen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Sei bereit, über spezifische Programme zu sprechen, die du genutzt hast, und wie sie dir bei deinen bisherigen Aufgaben geholfen haben.