Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite Rechnungen, arbeite im Team und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im medizintechnischen Bereich mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und persönliche Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv neue Lösungen und entwickle dich in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Kundenservice oder Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Klingt nach der passenden Herausforderung für Sie? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens, das Innovation, Zusammenarbeit und persönliche Weiterentwicklung fördert.
Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen aus dem medizintechnischen Umfeld mit Standort im Münchner Westen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Lösungen, hohe Qualitätsstandards und ein modernes Arbeitsumfeld. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld, in dem Teamarbeit, Eigenverantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden.
Darauf kannst Du Dich freuen:
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an besonderen Terminen
- Attraktive Zusatzleistungen zur Unterstützung Deiner individuellen Lebenssituation
- Verschiedene Gesundheits- und Mobilitätsangebote
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Unterstützung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen durch externe Beratungsangebote
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
- Die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Prozessen und der Gestaltung neuer Lösungen mitzuwirken
Deine Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll:
- Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Abrechnungsvorgängen
- Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und weiteren abrechnungsrelevanten Dokumenten unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen
- Recherche und Ergänzung fehlender Informationen bei Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
- Nachverfolgung offener Vorgänge sowie Anforderung fehlender Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im System
- Bearbeitung und Abrechnung freigegebener Aufträge und Leistungen
- Klärung von Unstimmigkeiten sowie Abstimmung zu offenen Sachverhalten
- Vorbereitung und Durchführung periodischer Abrechnungsläufe
- Kommunikation mit externen Partnern sowie internen Fachabteilungen zur Bearbeitung offener Vorgänge
- Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Kundenservice oder in der Sachbearbeitung
- Erfahrung im Umgang mit abrechnungsrelevanten Prozessen von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Kenntnisse in ERP- oder Warenwirtschaftssystemen sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus
Sachbearbeiter Rechnungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Die Jobactive GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens im medizintechnischen Bereich zu werden. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur Ihre persönliche Entwicklung, sondern auch eine Kultur der Teamarbeit und Eigenverantwortung. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und der Chance, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Rechnungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Job@ctive GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Rechnungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Job@ctive GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
