Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kunden- und Lieferantenstammdaten und optimiere Transportprozesse.
- Unternehmen: Innovatives Industrieunternehmen mit teamorientierter Kultur.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, kollegiales Umfeld und spannende Aufgaben.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem renommierten Unternehmen und entwickle wertvolle Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Logistik oder Außenhandel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Für ein international tätiges Industrieunternehmen aus dem chemisch-technischen Umfeld mit Sitz in Bergheim suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Stammdaten & Ausfuhrkontrolle (m/w/d) in Vollzeit mit 37,5 Stunden pro Woche. Unser Kunde steht für innovative Spezialprodukte, moderne Produktionsprozesse sowie eine partnerschaftliche und teamorientierte Unternehmenskultur.
Ihre Vorteile
- Einstieg in ein renommiertes Industrieunternehmen
- Strukturierte Einarbeitung in ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Ihre Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantenstammdaten im ERP-System (Oracle)
- Durchführung von Denied-Party-Screenings für Kunden und Lieferanten
- Planung, Organisation und Überwachung termingerechter sowie wirtschaftlicher Straßentransporte
- Sicherstellung der Transportbereitstellung in enger Abstimmung mit der Absatzlogistik
- Optimierung von Transportkosten und Fahrzeugauslastung gemeinsam mit externen Dienstleistern
- Verantwortung für die Ausfuhrkontrolle und Exportabwicklung inklusive Nutzung des ATLAS-Zollsystems
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung exportrelevanter Dokumente wie Ausfuhranmeldungen, EUR.1 oder A.TR
- Erstellung und Kontrolle von Präferenz- und Ursprungserklärungen sowie Langzeitlieferantenerklärungen
- Durchführung von Dokumentationen und Reportings, z. B. Warenausfuhr, Intrastat und ABD-Monitoring
- Ansprechpartner für Zollbehörden, IHK, Speditionen und externe Partner
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Compliance-, Zoll- und Arbeitssicherheitsvorgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Logistik, Außenhandel oder Supply Chain
- Gute Kenntnisse im Außenhandel sowie im Export- und Zollrecht
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Oracle, sowie mit dem ATLAS-Zollsystem
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
Sachbearbeiter Stammdaten & Ausfuhrkontrolle (m/w/d) Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Die Jobactive GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem international tätigen Industrieunternehmen mit einer partnerschaftlichen und teamorientierten Unternehmenskultur zu arbeiten. Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, einem kollegialen Arbeitsumfeld und der Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich Stammdatenpflege und Ausfuhrkontrolle weiterzuentwickeln. Zudem erwarten Sie spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld, das Wert auf kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Stammdaten & Ausfuhrkontrolle (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Job@ctive GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Job@ctive GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Job@ctive GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Stammdaten & Ausfuhrkontrolle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Job@ctive GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Job@ctive GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Job@ctive GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Job@ctive GmbH beitragen kannst.
