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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenaufträge und arbeite eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.
- Arbeitgeber: Renommiertes internationales Industrieunternehmen im Rhein-Sieg-Kreis.
- Mitarbeitervorteile: Spannende kaufmännische Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und internationalem Kundenkontakt.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse in einem technisch anspruchsvollen Umfeld und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind ein Muss!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz im Rhein-Sieg-Kreis. Seit vielen Jahren entwickelt und fertigt das Unternehmen technisch anspruchsvolle Lösungen für die Energieübertragung und -verteilung. In einem hochregulierten, sicherheitskritischen Umfeld stehen Qualität, Präzision und verlässliche Prozesse im Mittelpunkt. Die Organisation ist geprägt von klaren Strukturen, enger Zusammenarbeit zwischen Technik, Vertrieb und Auftragsmanagement sowie einem hohen Anspruch an Professionalität im Kundenkontakt.
Was wir bieten:
- Einen Einsatz in einem renommierten Industrieunternehmen
- Anspruchsvolle kaufmännische Tätigkeit in einem technisch geprägten Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen entlang der gesamten Wertschöpfungskette
- Einbindung in klar definierte Prozesse mit hoher Eigenverantwortung
- Internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßigem Kundenkontakt
Deine Aufgaben:
- Anlage, Pflege und Abwicklung von Kundenaufträgen im PPS-/SAP-System
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Terminverfolgung der verantworteten Aufträge und Sicherstellung der Lieferfähigkeit
- Abstimmung mit internen Fachbereichen bei Abweichungen, Problemen oder Terminverschiebungen
- Proaktive Kommunikation mit Kunden bei Terminabweichungen
- Umsetzung von Aufträgen nach technischen Vorgaben im 4-Augen-Prinzip
- Sicherstellung der Versand- und Fakturavoraussetzungen (z. B. Fertigungsstand, Anzahlungen, Dokumente)
- Klärung des Status versandbereiter Ware mit Kunden
- Mitwirkung im Forderungsmanagement, Cash Collection und Inkasso
- Zentrale Ansprechperson zum aktuellen Auftragsstatus für interne Schnittstellen
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexible Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
- Hohes Planungs- und Organisationsgeschick
Sachbearbeiter (w/m/d) Order Management Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Kontaktperson:
Job@ctive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (w/m/d) Order Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Order Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, den Job zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast, um im Order Management erfolgreich zu sein.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (w/m/d) Order Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter im Order Management interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der kaufmännischen Ausbildung oder in vorherigen Jobs gesammelt hast. Zeige uns, wie du mit SAP und MS-Office umgehst und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit dem Unternehmen und der Branche vertraut. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Energieübertragung und -verteilung. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Trends verstehst, die das Unternehmen betreffen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Order Management und in der Kundenkommunikation demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen gefordert ist, solltest du Beispiele parat haben, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Order Management oder wie das Unternehmen die Zusammenarbeit zwischen Technik und Vertrieb fördert.