Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements – ganz gleich, ob Personalberatung, Personalbeschaffung oder Personalvermittlung. Wir unterstützen unsere renommierten Kunden zuverlässig bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen und stellen ihnen qualifizierte Mitarbeiter zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Meta-Lead-Small Start: 27.08.2026
Für unseren renommierten Kunden aus dem technischen Dienstleistungsumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Unterstützung im Bereich Vertragsmanagement.
In dieser Position unterstützen Sie bei der Prüfung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen, wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen mit und stehen den operativen Fachbereichen bei vertragsrelevanten Fragestellungen beratend zur Seite.
Ihre Aufgaben
- Aufbau, Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen im Vertragsmanagement
- Beratung und Unterstützung operativer Fachbereiche bei vertragsrelevanten Fragestellungen im Standardgeschäft
- Unterstützung der Fachbereiche im Rahmen von Ausschreibungen
- Prüfung, Bewertung und Kommentierung von Kundenverträgen, Non-Disclosure Agreements (NDAs), Allgemeinen Geschäfts- und Einkaufsbedingungen (AGB/AEB), Ausschreibungsunterlagen sowie Lieferantenerklärungen
- Identifikation und Bewertung vertraglicher Risiken
- Erarbeitung und Abstimmung pragmatischer und lösungsorientierter Ansätze bei vertraglichen Fragestellungen
- Pflege und Aktualisierung der Vertragsdatenbank
- Koordination und Weiterentwicklung digitaler Prozesse und interner Abläufe
- Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Vertragsvorlagen und Templates
- Unterstützung bei der Optimierung bestehender Vertragsmanagementprozesse und deren Standardisierung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Recht, Wirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in der Prüfung standardisierter Vertragsunterlagen
- Sicheres Verständnis für vertragliche, wirtschaftliche und prozessuale Zusammenhänge
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
- Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Offenheit für digitale Tools und prozessunterstützende Software
Das erwartet Sie
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten
- Die Möglichkeit nach der Einarbeitung bis zu 40% der Arbeitszeit remote arbeiten zu können
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und anspruchsvollen Unternehmensumfeld
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung und Standardisierung von Vertragsmanagementprozessen mitzuwirken
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und Schnittstellen zu unterschiedlichen Fachbereichen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen und Tools
- Eine langfristige Perspektive bei einem renommierten Kunden
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Sachbearbeitung Vertragsmanagement (m/w/d) in Vollzeit / Remotemöglichkeit von 40% Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten und Karrierechancen ausgerichtet ist. In Ulm profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert, sowie von attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in der Pharmaindustrie, das sich für Qualität und kontinuierliche Verbesserung einsetzt.
