Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende IT-Projekte zur Einführung innovativer Softwarelösungen im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Etablierte Firma im deutschen Gesundheitswesen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit hervorragenden Aufstiegschancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektmanagement und Softwareimplementierung ist ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, einen etablierten Akteur im deutschen Gesundheitswesen, suchen wir im Rahmen einer projektbasierten Festanstellung Unterstützung als IT-Projektleiter Tool-Einführung & Beschaffung (m/w/d). Im Mittelpunkt steht die Auswahl und Einführung einer unternehmensweiten Lösung für Kapazitätsplanung und Personalcontrolling.
Start: frühestens 15.09.2026
Laufzeit: 6 Monate mit Option auf Verlängerung
Einsatzort: Berlin
Anwesenheit vor Ort: 3 Tage pro Woche
Auslastung: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung
Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für die Planung und Steuerung eines Projekts zur Auswahl, Beschaffung und Einführung einer unternehmensweiten Softwarelösung
- Erhebung und Strukturierung fachlicher sowie organisatorischer Anforderungen gemeinsam mit den beteiligten Stakeholdern und Überführung in ein tragfähiges Zielbild
- Steuerung des Auswahl- und Beschaffungsprozesses einschließlich der Vorbereitung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
- Koordination interner Fachbereiche, IT, Einkauf, Finance sowie externer Dienstleister und Lösungsanbieter
- Organisation und Begleitung von Anbieterbewertungen, Workshops und Präsentationen sowie Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Planung und Steuerung der anschließenden Implementierung einschließlich Termin-, Ressourcen- und Risikomanagement
- Entwicklung geeigneter Governance-, Reporting- und Kommunikationsstrukturen für eine transparente Projektsteuerung
- Koordination von Abhängigkeiten und Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, Projektteams, Management und externen Partnern
- Begleitung der organisatorischen Einführung sowie Unterstützung bei der nachhaltigen Etablierung neuer Prozesse und Arbeitsweisen
- Regelmäßiges Reporting an Management und Projektgremien zu Projektfortschritt, Risiken und erforderlichen Maßnahmen
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte oder Programme sowie in der Umsetzung bereichsübergreifender Digitalisierungs- oder Transformationsvorhaben
- Nachweisbare Erfahrung in der Auswahl, Beschaffung und Implementierung von Softwarelösungen oder unternehmensweit eingesetzten Business-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung mit strukturierten Ausschreibungs- und Vergabeprozessen sowie der Bewertung und Auswahl von Lösungsanbietern
- Fundierte Projektmanagement-Kompetenz und Erfahrung in der Steuerung von Zeit, Budget, Ressourcen, Risiken und Stakeholdern
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Strukturierung komplexer fachlicher und organisatorischer Anforderungen
- Sehr gutes Stakeholder-Management sowie sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Organisationsebenen
- Eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und PowerPoint
- Erfahrung mit Lösungen für Kapazitätsplanung, Workforce Planning, Ressourcenmanagement oder Personalcontrolling ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Senior IT-Projektmanager – Kapazitätsplanung & Personalcontrolling (m/w/d) | Berlin Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten und Karrierechancen ausgerichtet ist. In Ulm profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert, sowie von attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in der Pharmaindustrie, das sich für Qualität und kontinuierliche Verbesserung einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior IT-Projektmanager – Kapazitätsplanung & Personalcontrolling (m/w/d) | Berlin erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Job@ctive GmbH bewerben
Viele Unternehmen, wie Job@ctive GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior IT-Projektmanager – Kapazitätsplanung & Personalcontrolling (m/w/d) | Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Job@ctive GmbH und die ausgeschriebene Position Senior IT-Projektmanager – Kapazitätsplanung & Personalcontrolling (m/w/d) | Berlin zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Job@ctive GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
