Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Teams bei administrativen Aufgaben und optimiere Prozesse mit modernen Tools.
- Unternehmen: Jobactive GmbH, ein innovatives Unternehmen im Personalmanagement.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Industrie mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 48000 € pro Jahr.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Für unseren Kunden, ein deutscher Mischkonzern mit den Schwerpunkten Automatisierung und Digitalisierung in der Industrie, suchen wir eine Team-Assistenz (m/w/d) am Standort Mülheim/Ruhr.
Wichtige Infos vorab:
- Vollzeit 35 Stunden
- Gehalt 43.000 € bis 48.000 € p.a. Jahresbrutto je nach Qualifikation
- 2 Tage Homeoffice wöchentlich möglich
- Gleitzeit
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Unterstützung der Teams und Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Belangen
- Übernahme von Aufgaben in der Mitarbeiterbetreuung (z. B. Zeitmanagement, Reisekostenabrechnungen, Koordination vor Ort)
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie beim projektbezogenen Kosten-Controlling
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen (Bürobedarf, IT‑Hardware) und Koordination externer Dienstleister
- Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office‑Tools und AI‑Anwendungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Büromanagement
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Hohe IT‑Affinität und Interesse an AI‑gestützten Tools
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank!
Team-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Die Jobactive GmbH bietet Ihnen als Team-Assistenz (m/w/d) in Mülheim/Ruhr ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem attraktiven Gehalt zwischen 43.000 € und 48.000 € p.a. fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Profitieren Sie von modernen Office-Tools und einem innovativen Ansatz zur Digitalisierung, während Sie Teil eines engagierten Teams in einem renommierten Mischkonzern werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Job@ctive GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Job@ctive GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Job@ctive GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Job@ctive GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
