Unser Mandant ist eine langfristig orientierte Investmentholding mit Fokus auf Technologie, erneuerbare Energien, Immobilien und Impact Investing. Durch unternehmerisches Denken und strategische Disziplin werden nachhaltige Unternehmen aufgebaut.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine strukturierte und serviceorientierte Assistenz (m/w/d), die sowohl das Team im Büromanagement als auch zwei Partner in administrativen Aufgaben unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung im Office-Management und allgemeine administrative Aufgaben
- Koordination von Meetings, Dokumentenmanagement & Büroorganisation
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Reiseorganisation (Buchungen, Planung, Abrechnung)
- Verwaltung von Kreditkarten, KFZ-Angelegenheiten & Bestellungen
- Terminverwaltung & Koordination
Ihr Profil
- Erfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder Office-Manager
- Strukturierte, selbstständige & serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Blick für Details
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Unsere Kontaktdaten:
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann nimm bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Dich! Gerne beantworten wir Dir Deine Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung.
Telefon: 089 614249110, E-Mail:
Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.
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Kontaktperson:
Job@ctive GmbH HR Team