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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei organisatorischen Aufgaben und Marketingaktivitäten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Jobactive GmbH – ein kompetenter Partner im Personalmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Homeoffice nach Absprache.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in der Büroorganisation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Enge Betreuung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Overview
Für unseren Kunden, ein Finanzberater, suchen wir aktuell eine Teamassistenz im Büro & Verwaltung (m/w/d) in Essen.
Wichtige Infos vorab
- Vollzeit
- Gehalt 45.000 € bis 55.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
- Homeoffice nach Absprache möglich
- 30 Tage Urlaub
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch Ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminüberwachung)
- Mitarbeit bei Marketingaktivitäten, einschließlich Erstellung und Versand von Mailings und Newslettern
- Pflege und Aktualisierung von Online-Inhalten (z. B. Unternehmenshomepage)
- Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung in der Verwaltungstätigkeit
- Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praxiserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz von Vorteil
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank.
Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 (0) 211 877445 11
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de
Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media – Kanälen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz im Büro & Verwaltung (m/w/d) in Essen Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Kontaktperson:
Job@ctive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Büro & Verwaltung (m/w/d) in Essen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Position passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und motiviert, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Informationen klar darzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Büro & Verwaltung (m/w/d) in Essen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Teamassistenz passen. Denk daran, dass wir auf der Suche nach jemandem sind, der sowohl organisatorisch als auch kommunikativ stark ist.
Anschreiben nicht vergessen!: In deinem Anschreiben solltest du zeigen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und wie du das Team unterstützen kannst. Sei kreativ und zeig deine Persönlichkeit!
Sei präzise und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu machen. Wir schätzen eine strukturierte Arbeitsweise, also zeig uns das schon in deiner Bewerbung!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Jobactive GmbH und ihren Kunden, den Finanzberater, zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmensmission beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung überzeugend darzustellen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der versierte Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Teamdynamik, die Unternehmenskultur oder die spezifischen Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
