Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Terminen.
- Unternehmen: Internationales Finanzdienstleistungsunternehmen mit stabiler Struktur und Teamgeist.
- Vorteile: 40 % Home-Office, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Teamarbeit und Wertschätzung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem professionellen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, international ausgerichtetes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Vermögensmanagement und Investmentlösungen. Mit mehreren hundert Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten verbindet das Unternehmen fundierte Marktexpertise, ein anspruchsvolles Beratungsumfeld und langfristige Perspektiven in einer stabilen Unternehmensstruktur. Für den Standort in Oberursel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d) – 40 % Home‑Office.
Unsere Angebote
- Home‑Office‑Option: 40 %
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
- Gehaltsbudget: 48.000 € - 55.000 € p.a. (abhängig von der Berufserfahrung und Qualifikation)
- Individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Benefits: finanzielle Zusatzleistungen, Angebote zur Gesundheitsförderung, familienfreundliche Unterstützung und moderne Mobilitätsangebote
- Atmosphäre: anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit hoher Professionalität, gelebtem Teamgeist und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung der täglichen Abläufe im Team- und Bereichsumfeld.
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Abstimmung aller erforderlichen Details.
- Sicherstellung einer reibungslosen internen und externen Kommunikation sowie Bearbeitung eingehender Korrespondenz und Anfragen.
- Aktive Steuerung und Koordination laufender Aufgaben, Termine und Vorgänge sowie enge Abstimmung mit relevanten internen Ansprechpartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Pflege und Qualitätssicherung relevanter Daten in Systemen sowie Verantwortung für die Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen.
- Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und weiteren internen Formaten.
Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares abgeschlossenes (Bachelor-)Studium.
- Erste Erfahrung in einer unterstützenden Backoffice- oder Assistenzfunktion, idealerweise im Banken-, Finanzdienstleistungs-, Versicherungs- oder Immobilienumfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2‑Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2‑Niveau) in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen.
- Ausgeprägtes Organisationstalent verbunden mit einer sorgfältigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag.
- Ausgeprägte Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, verbunden mit hoher Belastbarkeit und Stressresistenz.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, gerne auch Zeugnisse) unter Angabe der Referenznummer: FFM_1415.
Teamassistenz (m/w/d) – 40 % Home-Office Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Unser Auftraggeber ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine flexible Home-Office-Option von 40 % bietet, sondern auch ein anspruchsvolles und professionelles Arbeitsumfeld in Oberursel schafft. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamgeist und Wertschätzung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten, während attraktive finanzielle Zusatzleistungen und familienfreundliche Angebote das Gesamtpaket abrunden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) – 40 % Home-Office erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) – 40 % Home-Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Job@ctive GmbH arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Teamassistenz (m/w/d) – 40 % Home-Office besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Job@ctive GmbH zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Job@ctive GmbH leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
