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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage schedules, and support meetings and events.
- Arbeitgeber: Join Jobactive GmbH, a leader in personnel management and recruitment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern work environment with long-term career prospects.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative tech company and develop your organizational skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in a similar role required.
- Andere Informationen: We offer personalized support throughout the application process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Wir suchen für unseren Kunden ein renommiertes Technologieunternehmen am Standort Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Selbständige und eigenverantwortliche Büroorganisation
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. administrative und organisatorische Unterstützung
- Umfangreiche Terminplanung sowie Nachbereitung von Terminen
- Durchführung von Bestellungen
- Bewirtung von Gästen
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Mitarbeit in Projekten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Routinierte Anwenderkenntnisse des MS Office Pakets
- Gute Englischkenntnisse
- Professionelles Auftreten, Organisationstalent und Belastbarkeit
- Kommunikationsstarke, bodenständige und optimistische Persönlichkeit
- Loyalität, Diskretion, absolute Zuverlässigkeit
Was wir bieten :
- Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Eine langfristige Perspektive in einem innovativen Arbeitsumfeld
- Umfangreiche und professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess
- Auf Wunsch stellen wir Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) *IP Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Kontaktperson:
Job@ctive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) *IP
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Technologieunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenskultur, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Belastbarkeit und Flexibilität. Diese Eigenschaften sind in der Rolle einer Teamassistenz besonders wichtig, also sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in stressigen Situationen erfolgreich gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) *IP
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Jobactive GmbH und deren Kunden. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und welche Werte und Ziele das Unternehmen verfolgt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Stelle eine selbständige und eigenverantwortliche Büroorganisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position verlangt eine kommunikationsstarke Persönlichkeit. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Vorgesetzten kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine routinierten Anwenderkenntnisse des MS Office Pakets hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du häufig genutzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Belastbarkeit
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist Belastbarkeit wichtig. Überlege dir Beispiele, in denen du unter Druck gearbeitet hast und wie du dabei organisiert und effizient geblieben bist.
