Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Baustellenleitung mit deinem Organisationstalent.
- Unternehmen: Renommiertes Industrieunternehmen mit innovativem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Langfristige Perspektiven, Entwicklungsmöglichkeiten und professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine abwechslungsreiche, projektorientierte Tätigkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen in spannende Projekte ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Wir suchen für unseren Kunden, ein renommiertes Industrieunternehmen, eine engagierte Teamassistenz, die die Baustellenleitung unterstützt und den Büroalltag mit Organisationstalent, Struktur und Hands‑on‑Mentalität bereichert.
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Organisation des Bürobetriebs und Unterstützung der Baustellenleitung
- Einkauf und Verwaltung von Baustellenmaterialien
- Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Projekten
- Unterstützung im Auftrags- und Dokumentenmanagement
- Mitarbeit an Projekten und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Bewirtung von Gästen und Organisation von Kundenbesuchen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Team- oder Baustellenassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Freude an einer abwechslungsreichen, projektorientierten Tätigkeit
Wir bieten:
- Ein modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem innovativen Industrieunternehmen
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
- Professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess
- Auf Wunsch Vorstellung weiterer passender Positionen, die zu Deinem Profil passen
Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit (30 Std./ Woche) Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Die Jobactive GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem renommierten Industrieunternehmen bietet. Mit einer starken Fokussierung auf persönliche Entwicklung und langfristige Perspektiven fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die Teamgeist und Engagement schätzt. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen, projektorientierten Tätigkeit einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit (30 Std./ Woche) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps für den Bewerbungsprozess. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit (30 Std./ Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Lass deine Leidenschaft für die Organisation und das Teamwork durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein gut organisierter Lebenslauf spricht für dein Talent als Teamassistenz!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen. Welche Aufgaben hast du übernommen? Welche Erfolge kannst du vorweisen? Das gibt uns einen guten Eindruck davon, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an einer spannenden Zukunft zu arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Jobactive GmbH und das Industrieunternehmen, für das du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, deine Erfahrungen im Auftragsmanagement und deine Kommunikationsstärke zu sprechen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du im Interview Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Berichte verfasst – bring das zur Sprache!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamgeist ist ein wichtiger Aspekt der Position. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du andere unterstützt hast und welche Rolle du in verschiedenen Projekten gespielt hast.
