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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit Büroorganisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Renommierte Forschungseinrichtung für Zukunftstechnologien in Bonn-Oberkassel.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, dynamisches Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil innovativer Projekte, die Wissenschaft und Gesellschaft verbinden.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unserem renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Über unseren Kunden: Unser Auftraggeber ist eine renommierte Forschungseinrichtung mit Fokus auf Zukunftstechnologien, Innovation und Wissenstransfer. Am Standort Bonn-Oberkassel wird in einem interdisziplinären Umfeld an zukunftsweisenden Projekten gearbeitet, die Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft miteinander verbinden.
Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (all genders), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit überzeugt.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation
- Betreuung von Gästen und Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
- Unterstützung im Budgetcontrolling, bei Beschaffungsvorgängen und Rechnungsprüfung
- Sachbearbeitung im Bestell- und Sachwesen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Pflege der Adressdatenbank
- Übernahme der Geräteverantwortung
- Repräsentatives, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, ausgeprägte soziale Kompetenzen und Engagement
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
Teamassistenz / Sekretariat (all genders) Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Kontaktperson:
Job@ctive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Sekretariat (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Jobactive GmbH sind. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Forschungseinrichtung und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an den Themen hast, die sie bearbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Positionen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Sekretariat (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Teamassistenz interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Organisationstalente: In der Rolle als Teamassistenz ist Organisation das A und O. Hebe in deinem Lebenslauf hervor, welche Erfahrungen du in der Büroorganisation hast und wie du in der Vergangenheit für reibungslose Abläufe gesorgt hast. Das wird uns überzeugen!
Zeige deine Kommunikationsstärke: Da du als Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne Beispiele, wo du erfolgreich kommuniziert hast, sei es in Meetings oder bei der Betreuung von Gästen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen! Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Jobactive GmbH und deren Kunden. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du häufig nutzt.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist dabei entscheidend!
