Teamleiterin Innendienst (m/w/d)

Teamleiterin Innendienst (m/w/d)

Berlin Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und gestalte die Auftragsbearbeitung aktiv mit.
  • Unternehmen: Jobactive GmbH - Experten im Personalmanagement mit Leidenschaft.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Sympathische Teams und ein angenehmes Betriebsklima warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle kreative Lösungen in einem wachsenden Unternehmen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Führungserfahrung und gute MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir bieten Personalmanagement ganz persönlich. Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich smarte Energiewende in der Wohnimmobilie, suchen wir eine Teamleiterin Innendienst (m/w/d) in Vollzeit für die direkte Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben als Teamleiterin Innendienst (m/w/d):

  • Führen der Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragssachbearbeitung
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Servicepartner
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam zur Steuerung von Schnittstellen, Eskalationen und kontinuierlicher Prozessverbesserung
  • Übernahme eigener Auftragsbearbeitungen sowie enger Austausch mit Kunden
  • Organisation der Auftragsabwicklung, Betreuung von Kundenanliegen und professionelles Auftragscontrolling
  • Durchführung regelmäßiger Personal-, Performance- und Jahresgespräche
  • Mitgestaltung und Implementierung von Best Practices rund um Auftragsbearbeitung
  • Unterstützung beim Aufbau und der Etablierung von Standardabläufen an Schnittstellen
  • Entwicklung und Organisation von Aus- und Weiterbildungen für Mitarbeiter

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein einschlägiges, abgeschlossenes Studium
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in SAP MM
  • Sehr gutes technisches Verständnis
  • Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft / Haustechnik von Vorteil
  • Führungserfahrungen sind wünschenswert
  • Ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Kundenorientierung, Eigenmotivation und Initiative
  • Entscheidungsfreude, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (ab C1-Niveau)

Da erwartet Sie bei unserem Kunden:

  • Gestalterisches Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
  • Raum für kreative Entfaltung in einem dynamischen Umfeld und anspruchsvolle Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
  • Sympathische Teams und ein angenehmes Betriebsklima
  • 30 Tage Urlaub
  • Deutschlandticket
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungen
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen
  • Flexibles Arbeiten, tageweises mobiles Arbeiten

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Jobactive GmbH Löwenberger Str. 5 10315 Berlin - Lichtenberg

Teamleiterin Innendienst (m/w/d) Arbeitgeber: Job@ctive GmbH

Die Jobactive GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin-Lichtenberg ein inspirierendes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einem angenehmen Betriebsklima fördert das Unternehmen die Kreativität und Eigenverantwortung seiner Teamleiterin Innendienst (m/w/d). Zudem profitieren die Mitarbeiter von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und einem Zuschuss zur Altersvorsorge.

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Kontaktdaten:

Job@ctive GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiterin Innendienst (m/w/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Job@ctive GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Job@ctive GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiterin Innendienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Auftragsbearbeitung
Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung
Organisationstalent
Entscheidungsfreude
MS Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Job@ctive GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Job@ctive GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!