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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Jobactive GmbH, ein dynamisches Unternehmen im Personalmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Ingenieurunternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Engagierte Betreuung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Overview
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Für unseren Kunden, ein Ingenieurunternehmen, suchen wir aktuell eine Vertriebsassistenz (m/w/d) in Duisburg.
Wichtige Infos
- Vollzeit 35 – 40 Stunden
- Gehalt 40.000 € bis 50.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
- Homeoffice nach Absprache möglich
- 30 Tage Urlaub
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch Ihre/n persönlichen Ansprechpartner/in
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Büroalltag
- Pflege und Bearbeitung von Kundendaten sowie Prüfung und Erstellung von Dokumenten und Rechnungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten, Ausschreibungen und projektbezogenen Unterlagen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Überarbeitung und Formatierung von Schriftstücken
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung von Meetings und Projekten
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei internen Prozessen und im Qualitätsmanagement
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- und Verwaltungsbereich
- Versierter Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Büro- und Kommunikationstools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Kontakt mit internen wie externen Ansprechpartnern
- Bereitschaft, sich in neue Themenfelder und Programme einzuarbeiten
- Idealerweise zusätzliche Erfahrungen in projektorientierten Umfeldern oder der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen
Kontakt
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail senden. Ansprechpartnerin: Susanne Palzkill, Site Managerin.
Telefon: +49 211 8774 4511
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de
Weitere Fragen: Tel: +49 211 8774 4511 | E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de
Folgen Sie uns gerne auch auf den Social-Media-Kanälen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
#J-18808-Ljbffr
Vertriebsassistenz (m/w/d) in Duisburg Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Kontaktperson:
Job@ctive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz (m/w/d) in Duisburg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vertriebsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Stelle erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich am besten präsentieren kannst. Wir helfen dir gerne dabei, dich optimal vorzubereiten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz (m/w/d) in Duisburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle als Vertriebsassistenz passen.
Anschreiben nicht vergessen: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation und deine Fähigkeiten zu betonen. Erkläre, warum du genau die richtige Person für diese Position bist und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Jobactive GmbH und deren Kunden zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da der Umgang mit MS Office und anderen Büro-Tools wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Mache dich mit den Funktionen vertraut, die für die Stelle relevant sind, und sei bereit, dies im Gespräch zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Vertriebsassistenz oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
