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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage bookkeeping for diverse properties and ensure smooth financial operations.
- Arbeitgeber: Join Jobactive GmbH, a dynamic player in finance and engineering with 400+ employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, competitive pay, and great perks like retirement contributions.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a growing company with opportunities for personal development.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your commercial training or degree and experience in property accounting.
- Andere Informationen: Ideal for those who love numbers and want to make an impact in real estate.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns.
Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von den Niederlassungen in Leverkusen, Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München aus betreut werden. Im Fokus des Unternehmens stehen die Bereiche Finance, Office sowie Engineering.
Für unseren Kunden, eine renommierte Investmentgesellschaft aus der Real-Estate-Branche, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
WEG-Buchhalter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchführung vielseitiger Verwaltungsobjekte in der Eigen- und Fremdverwaltung.
- Kontierung und Buchung von Rechnungen sowie Miet- und Kautionseingängen, inklusive Überwachung und Klärung offener Posten und Differenzen.
- Eigenständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
- Prüfung mietvertraglicher Regelungen und Analyse der Umlagefähigkeit einzelner Posten in enger Zusammenarbeit mit dem Property Management.
- Verantwortung für das Mahnwesen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Ämtern, Behörden, Dienstleistern und Banken.
- Anlage und Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung der Mietkautionskonten.
- Überwachung und Einhaltung von Fristen und Terminen.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Mietenbuchhaltung oder als Debitoren-/Kreditorenbuchhalter.
- Zahlenaffinität und eine sorgfältige Arbeitsweise, ergänzt durch Immobilien-Know-how und eine hohe Digital-Affinität (Erfahrung mit ix-Haus von Vorteil).
- Unternehmerisches Denken und eine proaktive Herangehensweise.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in MS Excel.
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise.
Das Angebot:
- Ein dynamisches und wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten und engagierten Team.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein attraktives Vergütungspaket.
- Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
#J-18808-Ljbffr
WEG-Buchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Kontaktperson:
Job@ctive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: WEG-Buchhalter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Immobilienbuchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und ein tiefes Verständnis für die Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchführung und zu spezifischen Softwarelösungen wie ix-Haus vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Erfahrungen mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Motivation! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Tag der offenen Tür oder einem Networking-Event teilzunehmen, nutze diese Chance, um dich direkt mit den Entscheidungsträgern auszutauschen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: WEG-Buchhalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Jobactive GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmensstruktur und die spezifischen Anforderungen für die Position des WEG-Buchhalters.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung und im Immobilienbereich hervorhebt. Achte darauf, deine Zahlenaffinität und digitale Kompetenzen klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Position erläuterst. Betone deine proaktive Herangehensweise und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Buchhaltungsfragen vor
Da die Position des WEG-Buchhalters eine fundierte Kenntnis der Buchführung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Rechnungslegung, Kontierung und Jahresabschlüssen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
In der Buchhaltung ist eine hohe Zahlenaffinität entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren und erkläre, wie du mit komplexen Zahlen und Daten umgehst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich eine Herausforderung in der Buchhaltung gemeistert hast.
✨Hebe deine digitale Affinität hervor
Da digitale Tools in der Buchhaltung immer wichtiger werden, solltest du deine Erfahrungen mit Software wie ix-Haus oder ähnlichen Programmen betonen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Technologie genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Bereite Fragen für den Arbeitgeber vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb des Unternehmens. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.
