Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge, erstelle Versandpapiere und unterstütze das Office Management.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Home-Office-Möglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Langfristige Beschäftigung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Exportprozess aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden eine/n Sachbearbeiter Export / Office Management (m/w/d). Vermittlung in Festanstellung (Keine Zeitarbeit!). Bei unserem Kunden handelt es sich um eine Unternehmensgruppe, die im Bereich der Grundstücksverwaltung, Export, Bau und einer LKW Waschanlage tätig ist und großen Wert auf eine effiziente und zuverlässige Abwicklung der Exportprozesse sowie ein strukturiertes Office Management legt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort: 22113 Hamburg (Stadtteil: Billbrook)
Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: 30 Std/Woche
Ihr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin
Festanstellung - unbefristet
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Bearbeitung und Planung von Aufträgen inklusive Abwicklung des Versandprozesses
- Erstellung von Ursprungszeugnissen, Zoll-, Versand- und Frachtpapieren
- Abstimmung von Lieferterminen sowie Steuerung und Überwachung der Lieferzeiten
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Kontrolle der entsprechenden Lieferanten- und Kundenrechnungen
- Pflege und Kontrolle der Produktdaten in unserem Warenwirtschaftssystem
- Überwachung der Lagerbestände
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Buchhaltung
- Verwaltung von Grundstücken
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung als Exportsachbearbeiter (m/w/d)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Wünschenswert sind Vorkenntnisse in Business Central 365
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Unser Kunde hat einiges zu bieten:
- Eine unbefristete Anstellung in einem modern aufgestellten Familienunternehmen
- Flache Hierarchien
- Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeit zum Home-Office
- Moderne Arbeitsmittel
- Kostenlose Getränke
Es handelt sich um eine direkte Vermittlung (Festanstellung) - keine Zeitarbeit! Eine langfristige Beschäftigung ist geplant!
Für Bewerber ist unser Service kostenfrei!
Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie per E-Mail oder online über unsere Website.
Datenschutz: Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
** Sachbearbeiter Export / Office Management (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Jobdistrict
Unser Kunde ist ein modernes Familienunternehmen in Hamburg, das seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung mit flachen Hierarchien und geregelten Arbeitszeiten bietet. Die Möglichkeit zum Home-Office und moderne Arbeitsmittel fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance und schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld. Zudem legt das Unternehmen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter, was es zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so ** Sachbearbeiter Export / Office Management (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Jobdistrict zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ** Sachbearbeiter Export / Office Management (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Jobdistrict bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobdistrict vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
