Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verbandsarbeit und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Traditionsreicher Wirtschaftsverband in Hamburg mit zukunftsorientierter Ausrichtung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, modernes Büro, Mitarbeiterbenefits und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Direkte Vermittlung ohne Zeitarbeit – sichere dir deinen Platz in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort
Wir suchen für unseren Kunden eine/n Teamassistent*in (m/w/d). Vermittlung in Festanstellung (Keine Zeitarbeit !!!) Bei unserem Kunden handelt es sich um einen Wirtschaftsverband in Hamburg. Seit seiner Gründung im Jahr 1884 vertritt der Verband die Belange seiner Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Öffentlichkeit. Mit rund 350 Mitgliedsfirmen ist der Verband eine starke Stimme der Speditions- und Logistikbranche am Standort Hamburg.
Ihr zukünftiger Arbeitsort: 22087 Hamburg
Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: Vollzeit
Ihr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin
Festanstellung - unbefristet
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Unterstützung des Referenten-Teams und der Assistenz der Geschäftsführung bei der täglichen Verbandsarbeit.
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
- Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen.
- Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen.
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen, Gremienvertretern, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern.
- Pflege von Kontaktdaten und Verteilerlisten sowie Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Versandaktionen.
- Organisatorische Betreuung von Fachausschüssen, Mitgliederversammlungen und sonstigen Verbandsveranstaltungen.
- Büroorganisation, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Rechnungen, Anmeldungen und internen Abläufen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Organisation.
- Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner.
- Erfahrung in einem Verband, einer Kammer, einer Verwaltung, einem Dienstleistungsunternehmen oder im Umfeld der Logistikbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Unser Kunde hat einiges zu bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem traditionsreichen und zukunftsorientierten Wirtschaftsverband.
- Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in aktuelle Themen der Speditions-, Verkehrs- und Logistikbranche.
- Eigenverantwortliche Übernahme eigener Aufgabenbereiche nach einer sorgfältigen Einarbeitung.
- Moderne IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten.
- Sicherer Arbeitsplatz mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und vielfältigen Kontakten.
- Finanzielle Extras in Form von Mitarbeiterbenefits und einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
Für Bewerber ist unser Service kostenfrei! Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie per E-Mail oder online über unsere Website.
Datenschutz: Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
** Teamassistent*in (m/w/d) für Verein der Wirtschaft in Hamburg Arbeitgeber: Jobdistrict
Unser Kunde, ein traditionsreicher Wirtschaftsverband in Hamburg, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden Team zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und einem modernen Büro in zentraler Lage profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die Ihnen Einblicke in die Speditions- und Logistikbranche ermöglicht. Zudem erwarten Sie zahlreiche Mitarbeiterbenefits und ein sicherer Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und vielfältigen Kontakten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so ** Teamassistent*in (m/w/d) für Verein der Wirtschaft in Hamburg erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Jobdistrict, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Jobdistrict im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Jobdistrict echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Jobdistrict zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ** Teamassistent*in (m/w/d) für Verein der Wirtschaft in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Jobdistrict reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobdistrict vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Jobdistrict tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
