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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Büro und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Architektenbüro in Hamburg, spezialisiert auf Umbau und Instandsetzung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung mit MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Direkte Festanstellung ohne Zeitarbeit – starte deine Karriere jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden eine/n Assistent/in im Büro (m/w/d) in einem Architektenbüro in Hamburg (Stadtteil: Bahrenfeld). Das Unternehmen besteht seit 1995 und ist im Bereich Umbau und Instandsetzung tätig.
Ihr zukünftiger Arbeitsort: 22761 Hamburg
Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: Teilzeit (24-28 Std/Woche)
Ihr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin
Festanstellung - unbefristet
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Bürobereich
- Erstellung von Rechnungen, Erfassung von Zahlungseingängen und Erstellung von Mahnungen
- vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung
- Post- und Emailverkehr verteilen
- Telefonieren mit Kunden / Empfang
- Büroorganisation
- Bestellung von Büromaterial
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich
- Berufserfahrung im Bürobereich
- sicherer Umgang mit MS Office
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse (Deutsch)
Unser Kunde hat einiges zu bieten:
- feste Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- zentraler Arbeitsort, gut angebunden (S-Bahn Bahrenfeld)
- moderne Ausstattung
- Weiterbildungsangebote
Für Bewerber ist unser Service kostenfrei! Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie per E-Mail oder online über unsere Website.
Datenschutz: Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
* Assistent/in im Büro (m w d) im Architektenbüro Arbeitgeber: Jobdistrict Gmbh
Kontaktperson:
Jobdistrict Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: * Assistent/in im Büro (m w d) im Architektenbüro
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Architekturbereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Architektenbüro, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Projekte und Arbeitsweise an. Wenn du im Vorstellungsgespräch spezifische Fragen zu ihren Arbeiten stellen kannst, zeigst du echtes Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bürobereich und deine Kenntnisse in MS Office konkret darstellen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Da das Unternehmen moderne Ausstattung und Weiterbildungsangebote bietet, ist es wichtig, dass du deine Offenheit für neue Herausforderungen und Lernmöglichkeiten kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: * Assistent/in im Büro (m w d) im Architektenbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Architektenbüro, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Projekte, Werte und Arbeitsweise zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Assistent/in im Büro hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Berufserfahrung im Bürobereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) über die angegebene E-Mail oder online über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und gut formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobdistrict Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Bürobereich oder deine Kenntnisse in MS Office. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt und Telefonieren beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Beispielen, in denen du erfolgreich Büroorganisation betrieben hast. Dies könnte das Management von Dokumenten oder die Bestellung von Büromaterial umfassen. Zeige, dass du strukturiert und effizient arbeiten kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
