* Assistenz im Bereich Projektmanagement und Vertrieb (m/w/d)

Assistenz im Bereich Projektmanagement und Vertrieb (m/w/d) in Hamburg

Hol Dir den Job, der zu Dir passt! Wir sind keine Zeitarbeitsfirma, sondern Spezialist in der Direktvermittlung! Seit über 20 Jahren betreuen wir erfolgreich unsere Kunden und wir machen immer weiter.

Wir suchen für unseren Kunden eine/n Assistenz im Bereich Projektmanagement und Vertrieb (m/w/d). Vermittlung in Festanstellung (Keine Zeitarbeit!)

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen aus dem Bereich Korrosionsschutz, Schwerlastlogistik und Industriedienstleistungen On- und Offshore.

Ihr zukünftiger Arbeitsort: 21107 Hamburg (Stadtteil: Wilhelmsburg)

Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: Vollzeit

Ihr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin

Festanstellung – unbefristet

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

1. Sichten und Erfassen von Anfragen in verschiedenen Software Tools
2. Vorbereitende Tätigkeiten für die Kalkulation
3. Erstellen und Versendung von Anfragen an Nachunternehmer sowie Auswertung und Bewertung der Angebote auf Quantität und Qualität
4. Erstellung von Angeboten und entsprechenden Anhängen sowie die Übermittlung an den Kunden
5. Absagen von möglichen Anfragen entsprechend Rückläufer der Projektleiter
6. Unterstützung bei der projektspezifischen Beschaffung von Leistungen und Material
7. Terminkoordinierung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen
8. Buchen von Unterkünften, Leihfahrzeugen, Veranstaltungsräumen und ggf. Flügen
9. Beantragen von Sonn- und Feiertagsgenehmigungen für die RK und den jeweiligen Subunternehmer (KRV)
10. Anforderungen der Nachweise von Subunternehmern (A1, Deckungsbeiträge/Haftpflichtversicherung, MiLoG-, Krankenkassen-, Unbedenklichkeits- und Beitragserfüllungsbescheinigungen (BG)
11. Erstellen von Rechnungen entsprechend dem jeweiligen Projektfortschritt für verschiedenste Projekte
12. Erstellung von Briefvorlagen und Kommunikation in Vertretung für die Projektleitung
13. Angebotsnachverfolgung inkl. Dokumentation im System
14. Stammdatenpflege im Hauptsystem

Ihr Profil:

1. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
2. Möglichst erste Berufserfahrung in diesem Bereich
3. Engagiertes, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten sowie ein sicheres Auftreten
4. Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
5. Routinierter Umgang mit MS Office 365
6. Kenntnisse im ASANA-Tool wünschenswert
7. Gute Deutschkenntnisse

Unser Kunde hat einiges zu bieten:

1. Herausfordernde Aufgaben in einem modernen und spannenden Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
2. Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung
3. Gezielte Einarbeitung in einem netten, erfahrenen und hilfsbereiten Team
4. Firmenfahrradleasing
5. Firmenfitness mit „Wellpass“
6. Teamevents + Firmenfeiern
7. Berufsbezogene Aus- und Weiterbildungen
8. Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung, sowie weitere Sozialleistungen

Für Bewerber ist unser Service kostenfrei!

Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie per E-Mail oder online über unsere Website:

Ansprechpartnerin: Daniela Wache

E-Mail:

Tel: 040 – 69 666 99 11

#J-18808-Ljbffr