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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die erste Ansprechperson für Mandanten und unterstütze bei Büroarbeiten.
- Arbeitgeber: Jobdistrict vermittelt seit 20 Jahren erfolgreich in Festanstellungen in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, kostenlose Weiterbildung und Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem modernen Umfeld mit digitaler Aktenführung und flexiblen Arbeitszeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Steuerbüro.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub und ein freier Nachmittag pro Monat bei Vollzeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kanzleiassistentin (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit Hamburg-Innenstadt
Hol Dir den Job, der zu Dir passt! Wir sind keine Zeitarbeitsfirma, sondern Spezialist in der Direktvermittlung! Seit 20 Jahren betreuen wir erfolgreich unsere Kunden und wir machen immer weiter.
Wir suchen für unseren Kunden eine/n Kanzleiassistentin (m/w/d). Vermittlung in Festanstellung (Keine Zeitarbeit!)
Bei unserem Kunden handelt es sich um eine unabhängige und partnergeführte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in zentraler Lage der Hamburger Innenstadt. Das Leistungsangebot umfasst alle wirtschafts-, steuer- und bilanzrechtlichen Aufgabenstellungen mittelständischer Unternehmen, Unternehmern und Privatpersonen.
Ihr zukünftiger Arbeitsort: 20095 Hamburg (Innenstadt)
Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: Vollzeit / Teilzeit
Ihr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin
Festanstellung: unbefristet
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Bearbeitung des Postein- und Postausganges
- Mitarbeit bei der Endbearbeitung von Bindearbeiten und Jahresabschlüssen/Berichten
- Fristenkontrolle
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schreiben von Rechnungen
- Bestellwesen
- Seminarbuchungen
- Mahnwesen
Ihr Profil:
Sie sind die Visitenkarte und die erste Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeiter. Sie haben Ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und idealerweise schon Erfahrungen in einem Steuerbüro gesammelt. Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung in Wort und Schrift und verfügen über umfassende Kenntnisse in den MS-Office Programmen. DATEV-Kenntnisse (Eigenorganisation, DMS) wären von Vorteil. Eine selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie ebenso selbstverständlich wie gute Umgangsformen und kommunikative Fähigkeiten.
Unser Kunde hat einiges zu bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Attraktives Gehalt und weitere Zusatzleistungen (u.a. Übernahme des Deutschlandtickets)
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Kostenlose individuelle Weiterbildung
- Schöne Team-Events
- Kostenlose Getränke
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV (HVV, AKN, DB)
- 30-Tage Urlaub und zusätzlich ein freier Nachmittag pro Monat bei Vollzeit
- Aktenführung überwiegend digital
Es handelt sich um eine direkte Vermittlung (Festanstellung) -> keine Zeitarbeit! Eine langfristige Beschäftigung ist geplant!
Für Bewerber ist unser Service natürlich kostenfrei!
Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen senden Sie gern per E-Mail an:
Ansprechpartnerin: Daniela Wache
E-Mail:
Jobdistrict GmbH Personal- & Stellenvermittlung
Reimerstwiete 11
20457 Hamburg
Tel: 040 – 69 666 99 11
Datenschutz:
Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Eine ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter:
Über Jobdistrict:
Jobdistrict ist seit 20 Jahren als Personal- & Stellenvermittlungsagentur im Großraum Hamburg und im norddeutschen Raum erfolgreich tätig.
Unser Schwerpunkt liegt in der direkten und langfristigen Vermittlung (keine Zeitarbeit) von Bewerbern in feste Anstellungsverhältnisse sowie in der gezielten und qualitativen Personalvorauswahl für Unternehmen.
#J-18808-Ljbffr
* Kanzleiassistentin (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit Hamburg-Innenstadt Arbeitgeber: Jobdistrict Gmbh
Kontaktperson:
Jobdistrict Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: * Kanzleiassistentin (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit Hamburg-Innenstadt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer Kanzleiassistentin. Verstehe, welche Fähigkeiten besonders gefragt sind, wie z.B. DATEV-Kenntnisse oder Erfahrung im Steuerbüro, und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Arbeitsweise und deinen Erfahrungen im Umgang mit Mandanten. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Zuverlässigkeit am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Kanzlei und deren Dienstleistungen. Informiere dich über aktuelle Themen in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, um im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: * Kanzleiassistentin (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit Hamburg-Innenstadt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Kanzleiassistentin eingeht. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Kenntnisse in MS-Office sowie DATEV, falls vorhanden.
Rechtschreibung und Grammatik prüfen: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Eine gute Rechtschreibung und Grammatik sind besonders wichtig, da du als erste Ansprechperson für Mandanten fungierst.
Bewerbung einreichen: Sende deine kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente angefügt hast und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobdistrict Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Kanzleiassistentin, wie Postbearbeitung und Fristenkontrolle. Zeige im Interview, dass du diese Tätigkeiten verstehst und bereit bist, sie zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Wenn du bereits Erfahrungen in einem Steuerbüro hast, teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle kennst und in der Lage bist, diese umzusetzen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeiter bist, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und stelle Fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Kenntnisse in MS-Office und DATEV hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in DATEV erwähnst. Wenn du mit diesen Programmen vertraut bist, betone dies, da es für die Position von Vorteil ist.
