Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen und organisiere Kundentermine in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Facility Management mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit großartigen Mitarbeiterevents und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen einen Buchhalter (m/w/d) für die Festanstellung in unserem Kundenunternehmen aus dem Bereich Facility Management / Immobilien.
Arbeitsort: 22525 Hamburg (Stellingen), Teilzeit 20‑25 Std/Woche, unbefristet.
Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Dokumentation der Arbeitsstunden gewerblicher Mitarbeiter
- Organisation und Koordination von Kundenterminen inklusive Sicherstellung einer professionellen Kommunikation
- Pflege, Dokumentation und Eingabe relevanter Daten in interne Systeme (z.B. Stammdatenpflege, Ticketsystem, Mitarbeitererfassung)
- Bearbeitung eingehender Telefonate und E‑Mails sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Abstimmung und Kommunikation mit Projektleitungen sowie Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten und administrativen Reports
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Sicherstellung einer strukturierten Büroorganisation
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen oder buchhalterischen Umfeld, idealerweise im administrativen Innendienst
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Gutes Zahlenverständnis und sorgfältiger Umgang mit abrechnungsrelevanten Daten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Benefits
- Attraktive Vergütung mit regelmäßiger Gehaltsentwicklung
- Wöchentliche Arbeitszeit von 20 oder 25 Stunden – flexibel anpassbar
- Strukturiertes und begleitendes Onboarding
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
* Kfm. Mitarbeiter:in (m/w/d) für Administration & Abrechnung (Teilzeit) Arbeitgeber: Jobdistrict Gmbh
Unser Unternehmen in Hamburg bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für kaufmännische Mitarbeiter:innen, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Mit flexiblen Teilzeitmodellen, attraktiven Vergütungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen durch Gesundheitsförderung und regelmäßige Mitarbeiterevents. Hier erwartet Sie ein kollegiales Team, das gemeinsam an der Optimierung interner Prozesse arbeitet und eine offene Kommunikation pflegt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so * Kfm. Mitarbeiter:in (m/w/d) für Administration & Abrechnung (Teilzeit) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um * Kfm. Mitarbeiter:in (m/w/d) für Administration & Abrechnung (Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Administration und Abrechnung. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht Eindruck!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobdistrict Gmbh vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit oder Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht machst du vorher einen kurzen Test oder übst ein paar Funktionen, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
