* Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/d)
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Hamburg Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Datenpflege, Dokumentenbearbeitung und Organisation aller administrativen Tätigkeiten im Büro.
  • Arbeitgeber: Direktvermittlungsspezialist mit über 20 Jahren Erfahrung in Hamburg.
  • Mitarbeitervorteile: Festanstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein nettes Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse, besonders in Excel.
  • Andere Informationen: Langfristige Beschäftigung mit effektiven Gesundheitsmanagement.

Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/d) in Hamburg

Wir suchen für unseren Kunden eine/n Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/d). Vermittlung in Festanstellung (Keine Zeitarbeit!!!) Bei unserem Kunden handelt es sich um einen Lieferanten von Pharmarohstoffen für die pharmazeutische, veterinäre, Food- und Feed-Industrie. Unser Absatzmarkt ist Lateinamerika/Südamerika.

Ihr zukünftiger Arbeitsort: 22179 Hamburg (Stadtteil: Bramfeld)

Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: Vollzeit

Ihr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin

Festanstellung - unbefristet

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

  • Datenpflege und Qualitätssicherung
  • Einkauf von Büromaterial
  • Dokumentenbearbeitung, Rechnungserstellung
  • Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung
  • Organisation und Durchführung aller administrativen Tätigkeiten des Büros
  • Einfache vorbereitende Buchhaltung
  • Reisebuchungen und Vorbereitung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder einfache Buchhaltungskenntnisse wünschenswert.
  • Gute Kenntnisse in Büroorganisation und souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Freude am Umgang mit Zahlen.
  • Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Motivation, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.

Unser Kunde hat einiges zu bieten:

  • Ein nettes & aufgeschlossenes Team
  • Konsequente Mitarbeiterentwicklung
  • Spannende und abwechslungsreiche Arbeit
  • Effektives Gesundheitsmanagement

Es handelt sich um eine direkte Vermittlung (Festanstellung) - keine Zeitarbeit! Eine langfristige Beschäftigung ist geplant!

Für Bewerber ist unser Service kostenfrei!

Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie per E-Mail oder online über unsere Website.

* Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Jobdistrict Gmbh

Als Arbeitgeber in Hamburg bietet unser Kunde eine unbefristete Festanstellung im Büromanagement mit einem freundlichen und aufgeschlossenen Team. Die konsequente Mitarbeiterentwicklung und ein effektives Gesundheitsmanagement fördern nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung. Hier erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld der pharmazeutischen Industrie, das Ihnen langfristige Perspektiven und Wachstumsmöglichkeiten eröffnet.
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Kontaktperson:

Jobdistrict Gmbh HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: * Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Nutze unsere Website, um gezielt nach offenen Positionen zu suchen und bewirb dich direkt. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld, die in der Branche arbeiten oder bereits bei unserem Kunden sind. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Arbeitgeber und die Branche. Zeige, dass du Interesse hast und bereit bist, dich in das Team einzubringen. Das kommt immer gut an!

Tipp Nummer 4

Bleib dran! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Und vergiss nicht, dich auch auf anderen Plattformen umzusehen – wir haben viele spannende Angebote auf unserer Website!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: * Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/d)

Büroorganisation
MS Office Kenntnisse
Excel
Einkauf von Büromaterial
Dokumentenbearbeitung
Rechnungserstellung
Rechnungsprüfung
vorbereitende Buchhaltung
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Englischkenntnisse
Verantwortungsbewusstsein
Motivation
Zahlenaffinität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Büromanagement hervor und zeige, was dich besonders macht!

Zeugnisse nicht vergessen!: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten ernst nimmst.

Persönliches Anschreiben!: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle erklärt. Zeige uns, warum du der perfekte Fit für unser Team bist und was du mitbringst!

Bewerbung über unsere Website!: Reiche deine Bewerbung am besten direkt über unsere Website ein. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und deine Unterlagen direkt bearbeitet werden können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobdistrict Gmbh vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von dem Unternehmen machen. Schau dir die Website an, informiere dich über deren Produkte und Dienstleistungen, besonders im Bereich Pharmarohstoffe. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite deine Unterlagen vor

Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für den Job im Büromanagement.

Praktische Beispiele parat haben

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Buchhaltung unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den täglichen Aufgaben oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.

* Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/d)
Jobdistrict Gmbh
Standort: Hamburg
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