Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Office Management und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Abläufen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Preisanalysen mit Sitz in Hamburg.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, gutes Gehalt, Snacks und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen in einem stabilen Unternehmen ein.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung im Office-Management und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Stunden pro Woche, unbefristet, frühester Beginn ab sofort.
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein innovatives Unternehmen aus dem Bereich Preisanalysen. Das Unternehmen ist weltweit tätig. Der Hauptsitz befindet sich in Hamburg.
Arbeitsort: 22767 Hamburg
Arbeitszeiten: Vollzeit
Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin
Festanstellung: unbefristet
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Sie halten unser Office Management am Laufen und managen die Organisations‑Abläufe und helfen bei ggf. auftretenden Problemen.
- Sie unterstehen direkt der Geschäftsführung und versuchen diese bestmöglich zu unterstützen.
- Sie sprechen mit unserem Steuerberater und haben zumindest Basis‑Erfahrung in der kaufm. Buchführung.
- Sie organisieren die Eingangs‑ und Ausgangs‑Rechnungen.
- Sie repräsentieren unser Unternehmen und treten unseren externen Kunden gegenüber kompetent auf.
- Als Organisationstalent liegt Ihr Schwerpunkt in der Durchführung administrativer Abläufe.
- Sie sind kreativ, lösungsorientiert und freundlich und haben Spaß an Organisation und Feel‑Good‑Management.
- Sie unterstützen bei der Durchführung des Personalwesens, z. B. beim On‑Boarding und Off‑Boarding.
- Sie kommunizieren mit unseren externen Dienstleistern (Steuerberater und Legal‑Consultants) bei Klärung von Personalfragen an oder von dem Mitarbeiter.
- Professionelle Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung (Telefon, Korrespondenz, Posteingang‑Aussgang, Ablage).
- Terminplanung und Koordination inkl. Vor‑ und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen.
- Erstellung von Briefen, Emails und Tabellen in Microsoft-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook.
- Organisation von Geschäftsreisen (Buchung von Flügen/Hotels, Reisekostenabrechnungen etc.).
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern.
- Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Bürobedarf, Verwaltung von Verträgen und Dokumenten).
Dein Profil:
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- 1–3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Office‑Management‑Bereich.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und gängigen Office‑Tools.
- Lernfähigkeit zum Begegnen anspruchsvoller Aufgaben und neuer Herausforderungen.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Diskretion, Loyalität und ein professionelles, freundliches Auftreten.
- Serviceorientierte, pragmatische Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält.
Unser Kunde hat einiges zu bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung.
- Ein gutes Fix‑Gehalt mit zusätzlich leistungsbezogener variabler Vergütung.
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position in einem stabilen Unternehmen.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit freundlichen Kolleginnen und Kollegen.
- Einen modernen Arbeitsplatz an der Elbe mit herrlicher Aussicht.
- Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen, Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung.
- Spannendes, mathematisch‑ und IT‑orientiertes Umfeld und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen.
- Kostenlos: Snacks, Wasser, Softdrinks, Obst und Gemüse sowie Kaffee und Tee.
* Office Manager/in (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung Arbeitgeber: Jobdistrict Gmbh
Als Arbeitgeber in der SPORTKITA in Hamburg-Alsternähe bieten wir Ihnen eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Kultur, die Raum für kreative Ideen und individuelle Entfaltung lässt. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zur Förderung der Kinder beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für die frühkindliche Bildung einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so * Office Manager/in (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Jobdistrict Gmbh zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um * Office Manager/in (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Jobdistrict Gmbh bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobdistrict Gmbh vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
