Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnbuchhaltung und HR-Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Sichere Branche mit langfristiger Perspektive und wertschätzendem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Hamburg mit guten Einkaufsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Steuerwesen und Erfahrung in der Lohnabrechnung.
- Job Overview
- Personalsachbearbeitung (m/w/d) vorbereitende Lohnbuchhaltung
, Teilzeit (20 Std./Woche), unbefristet, sofort Einstieg.
Arbeitsort & Arbeitszeiten
Hamburg 22083, Teilzeit 20 Std./Woche, Festanstellung.
- Aufgaben
- Lohnbuchhaltung
- Gemeinsame vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Kollegin.
- Enge Zusammenarbeit mit externem Gehaltsabrechnungsstellen zur korrekten Abrechnung.
- Personalsachbearbeitung
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Betreuung des gesamten Personal-Lifecycle.
- Verantwortung für betriebliche Altersversorgung und reibungslosen Ablauf aller HR-Prozesse.
- Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems sowie des Personalverwaltungstools.
- Prozessoptimierung und Projektmanagement zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung.
- Reporting und Auswertung für Führungskräfte und Controlling zur Unterstützung der Personalplanung.
- Mitwirkung bei der Jahresabschlussvorbereitung im Personalbereich.
- Finanzbuchhaltung
- Selbständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung in SIMBA.
- Kontenabstimmung und Kontenklärung.
- Kontrolle offener Posten.
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen.
- Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen.
- Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar, vorzugsweise mit Weiterbildung zur Personalfachfrau/Kauffrau.
- Fundierte Praxiserfahrung in vorbereitender Lohnabrechnung sowie in aktuellen operativen HR-Prozessen mit modernen IT-Tools.
- Freude an der Arbeit mit Menschen, Eigeninitiative und Lernbereitschaft.
- Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und ausgeprägter Serviceanspruch.
- Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Deutschkenntnisse (Level C1).
- Zahlen- und IT-affin, sicher in MS Office (vorzugsweise Excel) und Erfahrung mit digitalen Personalverwaltungstools wie HRworks.
- Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Wünschenswert: Kenntnisse im TVL und Interesse an der organisatorischen Struktur einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen.
Benefits
- Sinnvolle Tätigkeit in einer krisensicheren Branche.
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L.
- Übertarifliche Jahressonderzahlung.
- 30 Urlaubstage bei Vollzeit (teilweise Übertragbarkeit).
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12..
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Attraktive Zusatzleistungen: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mobilitätsprämie, Kantinenzuschuss.
- Wertschätzendes, unterstützendes Team und respektvoller Umgang auf Augenhöhe.
- Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit wachsender Eigenverantwortung.
- Zentrale Bürolage mit gutem Ausblick über Hamburg und nahe Versorgungs- und Einkaufsmöglichkeiten.
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* Personalsachbearbeitung (m/w/d) vorbereitende Lohnbuchhaltung, in Teilzeit (20 Std./Woche) Arbeitgeber: Jobdistrict Gmbh
Als Arbeitgeber in der SPORTKITA in Hamburg-Alsternähe bieten wir Ihnen eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Kultur, die Raum für kreative Ideen und individuelle Entfaltung lässt. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zur Förderung der Kinder beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für die frühkindliche Bildung einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so * Personalsachbearbeitung (m/w/d) vorbereitende Lohnbuchhaltung, in Teilzeit (20 Std./Woche) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Jobdistrict Gmbh anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um * Personalsachbearbeitung (m/w/d) vorbereitende Lohnbuchhaltung, in Teilzeit (20 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Jobdistrict Gmbh erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobdistrict Gmbh vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Jobdistrict Gmbh beitragen kannst!
