Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Lohnbuchhaltung und betreue den gesamten Personal-Lifecycle.
- Unternehmen: Ein Verband aus der Gesundheitsbranche mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Tätigkeit mit gesellschaftlichem Beitrag in einer krisensicheren Branche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Steuerbereich oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in HR-Prozessen.
Hol Dir den Job, der zu Dir passt! Wir suchen für unseren Kunden eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Personalsachbearbeitung (m/w/d) vorbereitende Lohnbuchhaltung, in Teilzeit (20 Std./Woche). Bei unserem Kunden handelt es sich um einen Verband aus der Gesundheitsbranche. Zur Verstärkung des Teams suchen wir neue Mitarbeiter n.
Ihr zukünftiger Arbeitsort: 22083 Hamburg
Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: Teilzeit (20 Std/Woche)
Ihr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin
Festanstellung – unbefristet
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
Ihre Aufgaben in der Lohnbuchhaltung:
- Lohnbuchhaltung: Du übernimmst gemeinsam mit einer Kollegin die vorbereitende Lohnbuchhaltung und arbeitest eng mit der externen Gehaltsabrechnungsstelle zusammen, um eine korrekte Abrechnung zu gewährleisten.
- Ganzheitliche Personalsachbearbeitung: Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) unserer Mitarbeitenden und betreust ihren gesamten Personal-Lifecycle inkl. betrieblicher Altersversorgung und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse reibungslos funktionieren.
- Zeiterfassung und Personalverwaltungstool: Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems sowie des Personalverwaltungstools.
- Prozessoptimierung und Projektmanagement: Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und übernimmst projektbezogene Aufgaben, um Digitalisierung und Effizienzsteigerung voranzutreiben.
- Reporting: Du erstellst prägnante Reports und Auswertungen für Führungskräfte und das Controlling, um die Personalplanung und -entwicklung zu unterstützen.
- Mitwirkung am Jahresabschluss: Du unterstützt bei den vorbereitenden Aufgaben für den Jahresabschluss im Personalbereich.
Ihre Aufgaben in der Finanzbuchhaltung:
- Selbständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung in SIMBA.
- Kontenabstimmung und Kontenklärung.
- Kontrolle der offenen Posten.
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen.
- Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen.
Ihr Profil:
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellten (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss vorzugsweise mit der Weiterbildung zur Personalfachfrau (m/w/d) oder einen kaufmännischen Studienabschluss mit.
- Du hast fundierte Praxiserfahrungen im Bereich der vorbereitenden Lohnabrechnung und verfügst über praktische Erfahrungen in aktuellen operativen HR-Prozessen und -Strukturen mit modernen IT-Tools.
- Du bringst Freude an der Arbeit mit Menschen, Eigeninitiative und Lernbereitschaft mit.
- Du besitzt ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion sowie einen ausgeprägten Serviceanspruch.
- Eine gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1 des GER).
- Du bist Zahlen- und IT-affin, fühlst Dich in der Anwendung der MS Office-Welt insbesondere in Excel zu Hause und konntest bereits Erfahrung mit einem digitalen Personalverwaltungstool wie z.B. HRworks sammeln.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig und Du hast ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Wünschenswert sind Kenntnisse im TVL sowie Interesse und Verständnis für die organisatorischen Zusammenhänge einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen.
Unser Kunde hat einiges zu bieten:
- Eine sinnvolle Tätigkeit mit gesellschaftlichem Beitrag in einer krisensicheren Branche.
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer modernen Verwaltung.
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L.
- Übertarifliche Jahressonderzahlung und 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mobilitätsprämie und Kantinenzuschuss.
- Ein wertschätzendes, unterstützendes Team, das Dich herzlich willkommen heißt, und respektvoller Umgang auf Augenhöhe.
- Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit wachsender Eigenverantwortung.
- Ein Büro in zentraler Lage mit tollem Ausblick über Hamburg mit guten Versorgungs- und Einkaufsmöglichkeiten.
Wir sind die Spezialisten für die Job- und Personalsuche. Es ist unser Ziel, für Sie den passenden Job und für unseren Auftraggeber den passenden Mitarbeiter (m/w/d) zu finden. Alle weiteren Details und den Namen des Unternehmens erfahren Sie, sobald uns Ihre Bewerbung vorliegt.
Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen senden Sie gern per E-Mail an: Jobdistrict GmbH Personal- & Stellenvermittlung Ansprechpartnerin: Daniela Wache E-Mail: daniela.wache@jobdistrict.de
Weitere Stellen finden Sie auch auf unserer Website im Stellenmarkt: www.jobdistrict.de
Es handelt sich um eine direkte Vermittlung (Festanstellung) - keine Zeitarbeit! Eine langfristige Beschäftigung ist geplant! Für Bewerber ist unser Service natürlich kostenfrei!
Datenschutz: Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Eine ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.jobdistrict.de/impressum.
Über Jobdistrict: Jobdistrict ist seit über 20 Jahren als Personal- & Stellenvermittlungsagentur im Großraum Hamburg und im norddt. Raum erfolgreich tätig. Unser Schwerpunkt liegt in der direkten und langfristigen Vermittlung (keine Zeitarbeit) von Bewerbern in feste Anstellungsverhältnisse sowie in der gezielten und qualitativen Personalvorauswahl für Unternehmen. Wir sind ein zertifiziertes Unternehmen (DIN 9001) und Partneragentur der Agentur für Arbeit und berechtigt über Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine abzuwickeln!
** Personalsachbearbeitung (m/w/d) vorbereitende Lohnbuchhaltung, in Teilzeit (20 Std./Woche) Arbeitgeber: Jobdistrict oHG
Unser Kunde, ein Verband aus der Gesundheitsbranche in Hamburg, bietet eine sinnvolle Tätigkeit mit gesellschaftlichem Beitrag und einem sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung. Die flexible Arbeitszeitgestaltung, attraktive Zusatzleistungen sowie ein wertschätzendes Team fördern nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Work-Life-Balance der Mitarbeiter. Hier erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit wachsender Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von HR-Prozessen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ** Personalsachbearbeitung (m/w/d) vorbereitende Lohnbuchhaltung, in Teilzeit (20 Std./Woche) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Jobdistrict oHG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ** Personalsachbearbeitung (m/w/d) vorbereitende Lohnbuchhaltung, in Teilzeit (20 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Jobdistrict oHG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobdistrict oHG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Jobdistrict oHG beitragen kannst!
