Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Lohnbuchhaltung und betreue den gesamten Personal-Lifecycle.
- Unternehmen: Ein Verband aus der Gesundheitsbranche mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Tätigkeit mit gesellschaftlichem Beitrag in einer krisensicheren Branche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Steuerbereich oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in HR-Prozessen.
Hol Dir den Job, der zu Dir passt! Wir suchen für unseren Kunden eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Personalsachbearbeitung (m/w/d) vorbereitende Lohnbuchhaltung, in Teilzeit (20 Std./Woche). Bei unserem Kunden handelt es sich um einen Verband aus der Gesundheitsbranche. Zur Verstärkung des Teams suchen wir neue Mitarbeiter n.
Ihr zukünftiger Arbeitsort: 22083 Hamburg
Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: Teilzeit (20 Std/Woche)
Ihr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin
Festanstellung – unbefristet
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
Ihre Aufgaben in der Lohnbuchhaltung:
- Lohnbuchhaltung: Du übernimmst gemeinsam mit einer Kollegin die vorbereitende Lohnbuchhaltung und arbeitest eng mit der externen Gehaltsabrechnungsstelle zusammen, um eine korrekte Abrechnung zu gewährleisten.
- Ganzheitliche Personalsachbearbeitung: Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) unserer Mitarbeitenden und betreust ihren gesamten Personal-Lifecycle inkl. betrieblicher Altersversorgung und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse reibungslos funktionieren.
- Zeiterfassung und Personalverwaltungstool: Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems sowie des Personalverwaltungstools.
- Prozessoptimierung und Projektmanagement: Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und übernimmst projektbezogene Aufgaben, um Digitalisierung und Effizienzsteigerung voranzutreiben.
- Reporting: Du erstellst prägnante Reports und Auswertungen für Führungskräfte und das Controlling, um die Personalplanung und -entwicklung zu unterstützen.
- Mitwirkung am Jahresabschluss: Du unterstützt bei den vorbereitenden Aufgaben für den Jahresabschluss im Personalbereich.
Ihre Aufgaben in der Finanzbuchhaltung:
- Selbständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung in SIMBA.
- Kontenabstimmung und Kontenklärung.
- Kontrolle der offenen Posten.
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen.
- Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen.
Ihr Profil:
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellten (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss vorzugsweise mit der Weiterbildung zur Personalfachfrau (m/w/d) oder einen kaufmännischen Studienabschluss mit.
- Du hast fundierte Praxiserfahrungen im Bereich der vorbereitenden Lohnabrechnung und verfügst über praktische Erfahrungen in aktuellen operativen HR-Prozessen und -Strukturen mit modernen IT-Tools.
- Du bringst Freude an der Arbeit mit Menschen, Eigeninitiative und Lernbereitschaft mit.
- Du besitzt ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion sowie einen ausgeprägten Serviceanspruch.
- Eine gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1 des GER).
- Du bist Zahlen- und IT-affin, fühlst Dich in der Anwendung der MS Office-Welt insbesondere in Excel zu Hause und konntest bereits Erfahrung mit einem digitalen Personalverwaltungstool wie z.B. HRworks sammeln.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig und Du hast ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Wünschenswert sind Kenntnisse im TVL sowie Interesse und Verständnis für die organisatorischen Zusammenhänge einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen.
Unser Kunde hat einiges zu bieten:
- Eine sinnvolle Tätigkeit mit gesellschaftlichem Beitrag in einer krisensicheren Branche.
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer modernen Verwaltung.
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L.
- Übertarifliche Jahressonderzahlung und 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mobilitätsprämie und Kantinenzuschuss.
- Ein wertschätzendes, unterstützendes Team, das Dich herzlich willkommen heißt, und respektvoller Umgang auf Augenhöhe.
- Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit wachsender Eigenverantwortung.
- Ein Büro in zentraler Lage mit tollem Ausblick über Hamburg mit guten Versorgungs- und Einkaufsmöglichkeiten.
Wir sind die Spezialisten für die Job- und Personalsuche. Es ist unser Ziel, für Sie den passenden Job und für unseren Auftraggeber den passenden Mitarbeiter (m/w/d) zu finden. Alle weiteren Details und den Namen des Unternehmens erfahren Sie, sobald uns Ihre Bewerbung vorliegt.
Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen senden Sie gern per E-Mail an: Jobdistrict GmbH Personal- & Stellenvermittlung Ansprechpartnerin: Daniela Wache E-Mail: daniela.wache@jobdistrict.de
Weitere Stellen finden Sie auch auf unserer Website im Stellenmarkt: www.jobdistrict.de
Es handelt sich um eine direkte Vermittlung (Festanstellung) - keine Zeitarbeit! Eine langfristige Beschäftigung ist geplant! Für Bewerber ist unser Service natürlich kostenfrei!
Datenschutz: Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Eine ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.jobdistrict.de/impressum.
Über Jobdistrict: Jobdistrict ist seit über 20 Jahren als Personal- & Stellenvermittlungsagentur im Großraum Hamburg und im norddt. Raum erfolgreich tätig. Unser Schwerpunkt liegt in der direkten und langfristigen Vermittlung (keine Zeitarbeit) von Bewerbern in feste Anstellungsverhältnisse sowie in der gezielten und qualitativen Personalvorauswahl für Unternehmen. Wir sind ein zertifiziertes Unternehmen (DIN 9001) und Partneragentur der Agentur für Arbeit und berechtigt über Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine abzuwickeln!
** Personalsachbearbeitung (m/w/d) vorbereitende Lohnbuchhaltung, in Teilzeit (20 Std./Woche) Arbeitgeber: Jobdistrict oHG
Unser Kunde, ein Verband aus der Gesundheitsbranche in Hamburg, bietet eine sinnvolle Tätigkeit mit gesellschaftlichem Beitrag und einem sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung. Die flexible Arbeitszeitgestaltung, attraktive Zusatzleistungen sowie ein wertschätzendes Team fördern nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Work-Life-Balance der Mitarbeiter. Hier erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit wachsender Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von HR-Prozessen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ** Personalsachbearbeitung (m/w/d) vorbereitende Lohnbuchhaltung, in Teilzeit (20 Std./Woche) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an den Arbeitgeber bereit hast. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf die Stelle zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen und dich gezielt zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Stelle finden. Lass uns gemeinsam daran arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ** Personalsachbearbeitung (m/w/d) vorbereitende Lohnbuchhaltung, in Teilzeit (20 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Ein bisschen Persönlichkeit macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung in der Lohnbuchhaltung oder Personalsachbearbeitung hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte hervor, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobdistrict oHG vorbereitet
✨Informiere Dich über den Arbeitgeber
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über den Verband aus der Gesundheitsbranche informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über deren Werte und Ziele. So kannst Du im Gespräch gezielt auf deren Mission eingehen und zeigen, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Deine Fragen vor
Überlege Dir im Voraus einige Fragen, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern hilft Dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen in der Lohnbuchhaltung sind immer gut!
✨Präsentiere Deine Erfahrungen
Sei bereit, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die Deine Fähigkeiten in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Zeige, wie Du Prozesse optimiert hast oder welche IT-Tools Du bereits genutzt hast.
✨Zeige Deine Soft Skills
In der Personalsachbearbeitung sind soziale Kompetenzen wichtig. Betone Deine Freude an der Arbeit mit Menschen, Deine Loyalität und Diskretion. Bereite Beispiele vor, die Deine Kommunikationsfähigkeiten und Dein Organisationstalent verdeutlichen.
